À propos d’Athos
Chef de file québécois dans le domaine des services commémoratifs, Athos regroupe des lieux emblématiques et des équipes dévouées qui accompagnent les familles à travers des moments de vie empreints d’humanité et de respect.
Le groupe réunit plusieurs entreprises reconnues à travers le Québec, dont Lépine Cloutier, Les Espaces Memoria Inc., Urgel Bourgie et Aeterna.
Chacune d’elles partage la même mission : offrir des espaces empreints de sérénité, de dignité et de beauté, en préservant un patrimoine riche et vivant au cœur des communautés.
Votre rôle
Relevant du contrôleur financier, le ou la technicien·ne comptable contribue activement à la saine gestion financière et à la fiabilité des informations comptables d’Athos.
Vous assurez un soutien rigoureux aux activités de facturation, de recouvrement et de conciliation bancaire, tout en participant à la fermeture mensuelle et au maintien de l’exactitude des données comptables.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
COMPTABILITÉ
- Support aux activités de fermeture en fin de mois sur la liste des soldes clients et autres activités comptables impactant la facturation, les encaissements et les comptes recevables ;
- Effectuer les conciliations bancaires et autres rapprochements nécessaires lors des fermetures de période afin d’assurer l’exactitude des soldes comptables ;
- Toutes autres tâches connexes en collaboration avec la direction et le support dans des tâches hors de l’unité d’accréditation si nécessaire ;
- Tout autre tâches connexes requis par la direction t’el que le contrôleur financier/assistant-contrôleur/ et ou directeur de crédit.
COLLECTION
- Rapprochement des encaissements journaliers des diverses plateformes et les entrées aux systèmes, analyse et suivi des écarts relevés ;
- Procéder aux écritures comptables inter-compagnies afin d’affecter les encaissements aux bonnes entités légales ;
- Être le premier contact téléphonique avec les clients, directeurs et conseillers sur les sommes à percevoir auprès des contrats funéraires, cimetières et Préarrangements
- Percevoir les sommes dues aux contrats funéraires, aux préarrangements et autres en respect de la politique des termes de paiement en vigueur ;
- Administrer les dépôts comptant en présence d’un témoin ;
- Préparer et saisir les encaissements dans TELNET et le système comptable ;
- Suivre et faire appliquer la politique des termes de paiements en vigueur ;
- Effectuer la prise de références des dossiers clients lorsque requis ;
- Tout autre support ou tâche connexe requis par le contrôleur financier/directeur de crédit.
FACTURATION - ÉTAT DE COMPTE
- Effectuer le suivi journalier des contrats non transférés communication avec le personnel de vente et/ou personnes concernées ;
- Vérification des prix des items et l’exactitude des calculs sur les contrats ;
- Vérification des taux de commission sur les contrats funéraires au besoin et PBD;
- Transfert des données des contrats en préarrangement en contrat PBD ;
- Faire les demandes de retraits en fiducie dans TELNET et auprès de la Fiducie ;
- Communiquer avec les directeurs pour les inexactitudes aux contrats ;
- Faire la mise à jour des ventes et des dépôts dans TELNET ;
- Préparer la facturation et effectuer les envois des factures et états de compte aux clients ;
- Faire la saisie de certaines demandes additionnelles.
- Tout autre support ou tâche connexe requis par le contrôleur financier/directeur de crédit.
