Agent(e) de soutien administratif

Sommaire de la fonction

Vous devrez apporter un soutien administratif, clérical et organisationnel aux activités quotidiennes de l’entreprise. Le poste est partagé entre le département de la Qualité et le volet corporatif, et vise principalement l’exécution de tâches administratives pour différents services et unités d’affaires.

Principales activités et responsabilités

Les activités et responsabilités spécifiques de l’agent de soutien administratif sont notamment les suivantes:

Soutien administratif général

• Accueil des visiteurs.

• Impression, numérisation, boudinage, mise en page, révision, classement et archivage de documents.

• Mise à jour, organisation et suivi de la documentation, incluant les manuels et documents qualité.

• Soutien à la préparation de documents, rapports et présentations.

• Soutien administratif clérical de base aux différents services et unités d’affaires.

• Exécution de toute autre tâche administrative connexe.

• Préparer les salles lors de rencontres internes ou externes.

• Assurer la gestion du café, incluant l’inventaire et les commandes hebdomadaires.

• Gérer l’inventaire et les commandes de papeterie.

• Assurer une coordination administrative simple des activités corporatives.

• Mettre à jour le système téléphonique et assurer les suivis mensuels.

Logistique événementielle

• Participer à la réservation et à la logistique des événements corporatifs.

• Apporter un soutien administratif et logistique aux événements internes et externes.