Description
Coordonnateur(trice) de programmes immobiliers
Lieu : Montréal, Québec
Mode de travail : Hybride – minimum 2 jours en présentiel
Date du contrat : 23.11.2026 jusqu'au 31.03.2028
35 h/sem
Durée du mandat : 16 mois, avec possibilité de renouvellement
À propos du poste
Les Services Immobiliers recherchent un(e) coordonnateur(trice) de programmes immobiliers afin d’assurer la gouvernance, la coordination et le suivi des programmes de bilans de santé immobiliers, de gestion de l’amiante, des expertises techniques et des programmes d’intervention découlant des plans d’investissement.
Principales responsabilités
- Planifier et coordonner les audits et inspections.
- Assurer le contrôle qualité administratif, documentaire et informationnel des données et livrables des fournisseurs.
- Coordonner la révision technique des rapports par les experts internes et suivre les actions qui en découlent.
- Maintenir dans SharePoint une documentation complète, structurée, accessible et à jour.
- Tenir un registre consolidé des déficiences, expertises complémentaires, recommandations, correctifs et travaux.
- Coordonner les expertises post-bilan de santé avec les experts techniques et les firmes externes, incluant le suivi des portées, budgets, échéanciers et livrables.
- Assurer la coordination avec les parties prenantes.
- Suivre les programmes d’intervention découlant des plans d’investissement et assurer une vue consolidée de leur avancement.
- Veiller à ce que les travaux réalisés soient documentés et intégrés aux outils, registres et référentiels de gestion des actifs.
- Assurer les communications de programme avec les directions générales des caisses.
- Développer et maintenir les tableaux de bord, indicateurs de performance et mécanismes de reddition de comptes.
- Identifier et mettre en œuvre des occasions d’amélioration continue et d’automatisation des processus.
Profil recherché
- Baccalauréat dans une discipline appropriée
- Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente
- Expérience pertinente en coordination de programmes ou de projets comportant plusieurs parties prenantes et fournisseurs.
- Excellentes capacités d’organisation, de planification, de suivi budgétaire et de gestion documentaire.
- Rigueur dans le contrôle des données, des livrables et des échéanciers.
- Capacité à structurer l’information, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à faire ressortir les priorités et les enjeux.
- Excellentes aptitudes de collaboration, de communication et de coordination.
- Excellenete maitrise du français
- Bonne maîtrise d’Excel, de SharePoint, des outils Microsoft 365 et Copilot.
- Connaissance du domaine immobilier, du bâtiment ou des programmes de maintien d’actifs.
- Expérience en suivi de fournisseurs, d’ententes de services ou de contrats professionnels.
- Connaissance des exigences liées à la gestion de l’amiante.
- Expérience avec Power BI, une GMAO ou des outils structurés de gestion d’actifs.
Vous êtes un(e) professionnel(le) passionné(e) par la gestion immobilière et la coordination de programmes d’investissement ? Ce mandat vous permettra de mettre vos compétences à profit en assurant le suivi des bilans de santé immobiliers, des expertises techniques et des programmes d’intervention. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des intervenants, le suivi des budgets et des échéanciers, ainsi que la gestion des livrables et la reddition de comptes, afin de contribuer à une gestion rigoureuse et efficace du parc immobilier.
