Adjointe administrative

Adjointe administrative

Et si ton sens de l’organisation devenait un véritable moteur pour une entreprise en pleine activité ?

Une entreprise bien établie dans le domaine de la construction spécialisée recherche une adjointe administrative capable de garder le cap au quotidien. Ici, l’administration ne se limite pas à gérer des dossiers. Tu joues un rôle central dans la fluidité des opérations, le service aux clients et le soutien à l’équipe. On cherche une personne structurée, autonome et à l’aise dans un environnement où les journées passent vite et où chaque contribution compte.

Nous offrons :
• Horaire flexible de 37,5 heures par semaine
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Programme d’assurances collectives
• Un environnement de travail stable favorisant le long terme
• Une équipe accessible qui valorise la collaboration
• Un rôle polyvalent où ton sens de l’organisation sera réellement utilisé
• Un milieu où les idées et l’amélioration des façons de faire sont bien accueillies

Une journée dans la vie :
• Répondre aux appels et assurer un service à la clientèle professionnel
• Effectuer la saisie de données et la gestion des dossiers administratifs
• Préparer la facturation et assurer un suivi rigoureux des documents
• Soutenir l’équipe dans la rédaction de documents et de soumissions
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Contribuer à l’organisation administrative quotidienne
• Participer à l’amélioration des processus et des méthodes de travail
• Collaborer avec l’équipe afin de maintenir un fonctionnement efficace des opérations

Vous devez avoir :
• Un DEC ou une AEC en administration, bureautique ou domaine connexe
• Entre 2 et 5 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Une aisance avec les outils informatiques et la saisie de données
• Une approche organisée et une bonne gestion des priorités
• Un bon esprit d’équipe et une attitude collaborative
• Une capacité à travailler de façon autonome
• La connaissance du logiciel Acomba

Vous pouvez déposer votre candidature directement sur cette page ou nous envoyer votre CV : v.randone@maxsys.ca
Ce poste est offert aux personnes ayant déjà l’autorisation légale de travailler au Canada. Merci de votre intérêt, seules les candidatures répondant aux exigences de cette offre seront contactées. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.