Description
Entrepreneur spécialisé en électricité -Institutionnel -Commercial- Industriel
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la gestion de projets expérimenté(e), dynamique et organisé(e) pour soutenir l’équipe de gestion de projets et le suivi de projets de construction institutionnelle et commerciale. Vous jouerez un rôle clé dans la réussite des projets en assurant une coordination documentaire rigoureuse et un soutien opérationnel quotidien.
Support administratif et coordination des projets et des achats
Estimation des coûts et soumissions
Rémunération compétitive selon l'expérience
Vacances : 4 semaines selon calendrier CCQ (+ 1 semaine après 1 an)
Possibilité de contribuer au RVER
Horaire flexible et comprimable
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Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la gestion de projets expérimenté(e), dynamique et organisé(e) pour soutenir l’équipe de gestion de projets et le suivi de projets de construction institutionnelle et commerciale. Vous jouerez un rôle clé dans la réussite des projets en assurant une coordination documentaire rigoureuse et un soutien opérationnel quotidien.
Support administratif et coordination des projets et des achats
- Effectuer l'ouverture des dossiers de projets et préparer la documentation de début de chantier en collaboration avec les divers intervenants, les sous-traitants, les fournisseurs et les professionnels ;
- Assurer le suivi administratif et la documentation des projets en cours et tenir à jour les tableaux de suivi
- Faire le suivi des demandes de changements, avenants, bons de travail, directives et questions techniques, etc. ;
- Assurer la préparation des suivis de coûts, sur une base mensuelle, en vue de faire la présentation;
- Préparer et faire le suivi des demandes de paiement progressives en collaboration avec le chargé de projets, préparer et transmettre la facturation mensuelle;
- Assurer la communication, la coordination et un suivi efficace avec le client, les professionnels et les sous-traitants;
- Assurer la gestion, le suivi et l’organisation des documents administratifs (dossiers, budgets, contrats, bons de commande, avenants, soumissions, etc.) et maintenir à jour les outils de gestion de projets;
- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
- Préparer et transmettre la documentation relative à l’acceptation provisoire et finale des projets;
- Produire les différents documents de fins de chantier (Plan TQC, manuel de fin de chantier, etc.).
Estimation des coûts et soumissions
- Assurer une vigie hebdomadaire des appels de projets publics et privés;
- Faire les relevés sur les plans et devis et consigner les informations;
- Participer aux soumissions et à l’estimation des coûts, faire les demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants, comparer et valider les prix;
- Préparer les dépôts au BSDQ et s’assurer de la conformité des documents requis
Rémunération compétitive selon l'expérience
Vacances : 4 semaines selon calendrier CCQ (+ 1 semaine après 1 an)
Possibilité de contribuer au RVER
Horaire flexible et comprimable
