Description
Objectif du poste
Assurer l’exécution rapide, rigoureuse et efficace des activités administratives d’achats afin de sécuriser les approvisionnements et soutenir la fluidité des opérations.
Responsabilités principales
- Gestion des bons de commande
- Créer, modifier et transmettre les bons de commande dans le système (SAP).
- Valider l’exactitude des informations clés (prix, quantités, délais).
- Prioriser et traiter les demandes urgentes ayant un impact direct sur la production
- Suivi des commandes et relances fournisseurs
- Assurer un suivi quotidien des commandes ouvertes.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs pour obtenir confirmations et échéanciers de livraison.
- Mettre à jour les dates confirmées dans le système afin d’assurer une visibilité fiable pour les planificateurs.
- Contribuer au nettoyage des commandes ouvertes (fermetures, corrections, ajustements).
- Prioriser les actions en fonction des impacts opérationnels (risque de rupture, production, service client).
- Coordination interne et gestion des écarts
- Collaborer étroitement avec les équipes de planification, production et comptes payables.
- Assurer une communication claire et proactive des enjeux (délais, priorités, ruptures).
- Identifier rapidement les écarts (retards, erreurs de quantités, facturation).
- Coordonner avec l’acheteur et les fournisseurs pour résoudre les problématiques.
- Assurer un suivi rigoureux jusqu’à la résolution complète.
- Support opérationnel à l’acheteur principal
- Prendre en charge les tâches administratives récurrentes liées aux achats.
- Préparer et consolider les informations nécessaires aux suivis fournisseurs (statuts, priorités, urgences).
- Contribuer à libérer du temps à l’acheteur pour les activités à plus forte valeur ajoutée.
- Amélioration continue
- Identifier des opportunités d’optimisation des processus d’achats.
- Participer à la standardisation des pratiques (outils, suivis, IDT).
- Contribuer aux initiatives visant à améliorer les délais, la qualité des données et l’efficacité opérationnelle.
