Adjoint(e) de direction

**** Vous devez être résident permanent et être en mesure de travailler en présentiel afin de postuler sur cet affichage ****

Martel Automation Inc, une entreprise situé sur la Rive-Sud de Québec recrute ! Vous êtes une personne dynamique, professionnelle et orientée sur les résultats et recherchez de nouveaux défis, n'éhsitez plus et déposez votre candidature.

Chef de files dans le contrôle de mouvement multi-axes, automatisation et robotique, Martel Automation s’est bâtit une clientèle internationale dans les domaines alimentaire, packaging, bois, métal etc. Depuis plus de 15 ans nous nous assurons que nos clients obtiennent la fine pointe de la technologie dans leurs projets et un service de première qualité. Spécialisé dans les projets d'automatisation et de robotique, Martel Automation Inc s'est bâti une réputation de leader grâce à son service inégalable.

Nous cherchons la perle rare afin d'assisiter notre président dans la gestion des opérations comptables et des projets. Votre savoir faire et votre soif d'efficacité vous permettra de participer à la gestion de différentes étapes du cycle comptable mais également de la planification, gestion et optimisation de certaines opérations quotidiennes de l'entreprise. La personne doit être en mesure d'effectuer ses tâches de façon autonome puisque le président doit se déplacer régulièrement.

Tâches principales :

Administration / Comptabilité

• Recevoir et classer les feuilles de temps des employés afin de les faire concorder avec les projets;
• Effectuer le traitement de la paie (aux 2 semaines);
• Procéder à la facturation des clients;
• Effectuer les encaissements;
• Procéder aux paiements des fournisseurs;
• Effectuer diverses écritures comptables;
• Rédiger des lettres administratives, envoies divers aux clients;
• Toutes autres taches comptables requieses.

Projets

• Ouvrir les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes;
• Ouvrir la fiche projet papier et classer les documents;
• Créer et mettre à jour des listes d’intervenants (si liste de communication);
• Assurer un suivi sur la réception des différents documents utiles au projet;
• Faire le classement numérique et papier et déposer les dessins et/ou fiches techniques dans les dossiers tout au long du processus;
• Préparer les documents de mise en service, devis et autres (gestion de la documentation complète des projets);
• Assurer le montage des documents de fin de travaux;
• Rassembler et envoyer après approbation, tous les documents administratifs au client;
• Faire le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications du chargé de projet;
• Assister, soutenir et travailler en étroite collaboration avec le(s) chargé(s) de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets;
• Faire le suivi des demandes de changements;
• Planifier les installations chez les clients lorsque requis;
• Faire le suivi des achats lors de besoins de matériel en collaboration avec le magasinier;
• Créer les fiches de pièces dans le système;
• Participer à la réception de la marchandise en collaboration avec le magasinier
• Assister le chargé de projet dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis;
• Toutes autres taches connexes.