Coordonnateur événementiel

Aventuria est un organisme d’économie sociale qui finance le Club Parentaide Beauce-Centre. Le site propose 8 chalets en nature, une grande salle locative et des sentiers aériens, accueillant autant le tourisme d’affaires que d’aventure. Spécialisé en animation de clientèle, Aventuria offre une expérience unique et adaptée à une grande diversité de visiteurs.

Responsabilités

Événementiel

• Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des événements (corporatifs, mariages, fêtes privées, team building, vins et fromages, etc.).
• Communiquer avec les clients pour bien cerner leurs besoins et offrir un service personnalisé.
• Préparer les horaires, les feuilles de route et les besoins techniques.
• Superviser l’installation, le déroulement et la fermeture des événements.
• Coordonner les fournisseurs, le personnel et les ressources matérielles.
• Effectuer le suivi des paiements, dépôts et facturations.

Gestion des locations (salle et chalets)

• Répondre aux demandes d’information et effectuer les réservations.
• Préparer et faire signer les contrats de location.
• Effectuer le suivi des paiements, dépôts et facturations.
• Assurer la disponibilité, la propreté et la conformité des salles et chalets.
• Collaborer avec l’équipe de ménage pour la préparation des lieux.
• Gérer les calendriers de réservation et optimiser l’occupation.

Service à la clientèle

• Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux clients.
• Répondre aux questions et assurer un suivi rapide.
• Régler les imprévus avec calme et efficacité.
• Gestion des ressources humaines.
• Animation à l’occasion (team building, sortie scolaire, etc.).

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine).
• Milieu de travail à l’échelle humaine et environnement de travail dynamique.