Agent de bureau

La ville de Château-Richer est située sur la Côte-de-Beaupré, à mi-chemin entre les chutes Montmorency et le mont Ste-Anne. Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, entre les municipalités de L’Ange-Gardien et de Sainte-Anne-de-Beaupré, la Ville de Château-Richer offre à ses 4700 habitants et ses visiteurs de magnifiques paysages, comportant des décors patrimoniaux, agricoles et montagneux, en plus des nombreux services et commerces locaux opérés par des gens passionnés. Profitant d’une proximité stratégique avec la Ville de Québec, Château-Richer est en constant développement, et offre des opportunités plus qu’intéressantes aux familles et aux entreprises qui désirent s’établir dans un environnement à la fois calme et dynamique.

Responsabilités

Accueil et service aux citoyens

• Accueillir les citoyens, visiteurs et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications aux services concernés et fournir les renseignements généraux.
• Gestion et suivi des courriels, du courrier et des plateformes numériques (site Internet, Facebook).
• Aider les citoyens à remplir les formulaires, fournir des informations et orienter vers la ressource appropriée.

Gestion administrative et documentaire

• Effectuer la saisie de données dans PG Solutions et PG Territoire.
• Procéder au classement et à la gestion des documents physiques et numériques, incluant la numérisation et la conservation selon les directives en vigueur.
• Relecture, préparation de gabarits, mise en page et uniformisation de documents pour les services et les séances du conseil.
• Assurer le suivi des demandes d’accès à l’information et des requêtes citoyennes auprès du greffier ou des services concernés.
• Compiler et transmettre des données/statistiques pour les rapports exigés par les autorités compétentes.

Soutien aux services municipaux

• Supporter les services d’Urbanisme, Loisirs, Voirie et Direction générale dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Préparer, corriger et mettre en forme des comptes rendus, présentations PowerPoint, lettres, fiches pédagogiques et publications web.
• Participer à la logistique et à l’organisation de réunions, formations et événements municipaux.
• Assurer le suivi des permis, dérogations mineures, inscriptions aux activités de loisirs et locations de salles, incluant la facturation et l’encaissement.

Autres responsabilités

• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et équipements, y compris les commandes.
• Procéder aux dépôts et suivis financiers au comptoir (argent, chèques, scanneur).
• Assurer la polyvalence et le soutien selon les besoins, y compris pour les tâches ponctuelles ou urgentes des différents services.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (37,5 heures/semaine).
• Salaire horaire selon la convention collective entre 26,30$ à 28,30$ selon l’expérience.
• Avantages sociaux compétitifs, dont assurances collectives et régime de retraite.
• Treize jours fériés payés par année et banque de 11 jours de congés mobiles (monnayables).