Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

description de poste

Titre du poste :

Réceptionniste - Hôtesse

Tâches et responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et veiller à la sécurité des allers et venues dans la résidence;
• S’occuper de la vente de coupons-repas et de cartes-repas;
• Tenir à jour le rapport sur le suivi des travaux à exécuter par le concierge;
• Comptabiliser sa caisse de vente a chaque jour (2 enveloppes à mettre dans une caisse identifiée à son nom afin que lundi matin l’administration puisse faire l’inscription dans HOPEM);
• Photocopier certains documents;
• Vérifier la boîte de messagerie téléphonique;
• Recevoir les visiteurs (éventuels locataires), répondre à leurs questions, leurs remettre la documentation nécessaire;
• Remplir le suivi client et le remettre à l’agente de location qui les renseignera des prix et des logements disponibles et sur les possibilités de visite (du lundi au vendredi de 10h à 16h);
• Accueillir les visiteurs des résidents;
• Répondre aux besoins des résidents;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Veuillez au bon déroulement des emménagements et déménagements, déverrouiller les portes d’entrées principales ainsi que les portes d’ascenseurs;
• S’assurer de barrer celles-ci après l’utilisation;
• Voir à certaines tâches administratives selon les besoins de la direction (traduction de menus, entrées de données, préparation et mise à jour de documents, etc.).

Supérieur immédiat :

Directeur de la résidence

Horaire de travail :

Statut : permanent à temps partiel de 8h30 à 16h30 toutes les fin de semaine et tous les vendredis

fin d’affichage : 26/11/2025

nombre de personne requis : 1

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme d’études professionnel, AEC ou DEC en bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Avoir un minimum d’un (2) ans d'expérience dans un poste similaire;
• Toute autre combinaison jugée pertinente pourrait être considérée;
• Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit;
• Maitriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power point);
• Connaitre le système comptable HOPEM est un atout.

Caractéristiques personnelles :

• Être reconnu pour vos aptitudes à communiquer et à écouter;
• Avoir une orientation service client et de l’entregent.