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Responsable des comptes payables

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  • À discuter

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Depuis plus de 65 ans, Autobus Auger est une entreprise familiale bien établie, desservant la grande région de Québec et la Rive-Sud. Leader reconnu dans le transport scolaire, adapté, nolisé et collectif, l’organisation se distingue par la qualité de ses opérations et son engagement envers la sécurité. Comptant aujourd’hui 650 véhicules, 750 employés et 11 compagnies opérantes, Autobus Auger poursuit sa croissance et optimise progressivement ses processus administratifs.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un ou d’une responsable des comptes payables qui en assurera la gestion quotidienne des comptes payables, incluant principalement la saisie et le traitement des factures ainsi que la gestion des paiements dans un environnement multientreprises. Cette personne, basée au siège social de St-Romuald, pourra éventuellement contribuer à l’amélioration des processus et élargir graduellement ses responsabilités vers d’autres volets comptables.

Principales responsabilités
  • Saisir et traiter les factures fournisseurs dans un environnement multientreprises
  • Vérifier, coder et valider les factures selon les politiques internes
  • Assurer le suivi des approbations
  • Préparer et effectuer les paiements (chèques), en respectant les échéanciers
  • Gérer les escomptes fournisseurs et s’assurer de leur optimisation
  • Rediriger les courriels de la boîte des comptes payables à la personne concernée
  • Effectuer les transactions intercompagnies et la refacturation entre les différentes entités
  • Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer un bon suivi des dossiers
  • Maintenir un classement rigoureux et une documentation adéquate
  • Participer aux conciliations et aux suivis liés aux comptes payables
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la transition vers des outils technologiques
  • Apporter un soutien à d’autres activités comptables

Ce qu’on cherche chez toi
  • Rigueur et sens de l’organisation : Tu fais preuve d’une grande précision dans le traitement des données et assures un suivi structuré des dossiers. Ton souci du détail te permet de maintenir une excellente qualité de travail, même dans un contexte à volume élevé.

  • Esprit d’équipe et collaboration : Tu apprécies travailler en équipe et contribues à un climat de travail positif. Tu communiques efficacement avec les collègues et les fournisseurs afin d’assurer un bon suivi des dossiers.

  • Volonté d’apprendre et sens de l’initiative : Tu démontres un intérêt à développer tes compétences et à élargir ton rôle vers d’autres volets comptables. Tu es autonome dans tes tâches et n’hésites pas à proposer des idées pour améliorer les processus et optimiser les façons de faire.

Conditions d’emploi
  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Poste permanent avec un horaire du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
  • Vacances flexibles
  • Cinq (5) journées de congé mobile
  • Assurance collective avec contribution de l’employeur

Exigences requises
  • Diplôme d’études professionnelles, attestation ou diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent
  • À partir de trois (3) années d’expérience avec les comptes payables
  • Aisance avec les technologies
  • Expérience professionnelle en contexte multientités (un atout)

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Environnement de travail

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

QC2842

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