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Mallette

Adjointe administrative

200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec,QC
  • À discuter
  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Contrat ,Télétravail

  • Jour

  • Publié il y a 1 jour(s)
  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui rejoindra l’équipe de l’administration au bureau de Québec pour un contrat d’un an avec possibilité de permanence. Tu soutiendras le leader de marché de la Rive-Sud dans le développement des affaires pour Québec-Mauricie, et dans la supervision des pratiques du groupe d’intervention comptable et du Réseau Mallette, au sein des services-conseils.

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  • Un régime de retraite avec participation de Mallette
  • Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  • La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras
  • Préparer, mettre en page et réviser divers documents
  • Suivre l’agenda de l’associé responsable (prises de rendez-vous, réservations d’hôtels, feuille de temps, compte de dépenses, etc.)
  • Soutenir l’associé responsable dans son rôle de leader de marché de la Rive-Sud ainsi que dans ses tâches de gestion, puis collaborer étroitement avec les ressources des pratiques dont il est le responsable
  • Effectuer différentes tâches administratives liées à l’entretien et aux travaux dans les bureaux de Laurier-Station, de Lévis, de Montmagny et de Saint-Georges (suivis d’ententes avec les fournisseurs locaux, appels de service, etc.)
  • Collaborer à l’organisation d’activités internes, sociales ou de reconnaissance ainsi qu’à différents événements de développement des affaires
  • Appuyer l’associé dans diverses tâches reliées à ses implications sociales et communautaires

As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
  • Formation pertinente en secrétariat
  • Minimum trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Aptitudes en rédaction et en révision
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de LinkedIn
Ce qu’on recherche chez toi
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Créativité et dynamisme
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés


Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !

Instagram : mallette.ca_
Facebook : Mallette
LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

Environnement de travail

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

QC2783