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Mallette

Adjoint administratif ou adjointe administrative

200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec,QC
  • À discuter

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent , Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative à la facturation qui se joindra à l’administration au bureau de Québec. Ton rôle crucial? Assurer la précision des factures et offrir un soutien inégalé à l'équipe Mallette. C'est là que ta contribution fera toute la différence!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles + deux (2) semaines de congés payés pour la période des fêtes
  • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  • Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Du café à volonté et une allocation de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras
  • Préparer des ébauches de factures selon les demandes reçues du directeur et de l’associé
  • Produire, réviser et émettre toute autre facture ou note de crédit reçue directement à l’administration
  • Imputer les factures dans le système comptable par l’entremise d’une plateforme intégrée
  • Répondre aux questionnements des collègues
  • Générer différents rapports acheminés aux associés et associées ainsi qu’aux directeurs et directrices
As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment
  • DEP en secrétariat ou autre formation pertinente
  • Excellent français écrit
  • Connaissance de la suite Office (notamment Teams, Excel, Word et Outlook)
Ce qu'on recherche chez toi
  • Grand souci du détail et excellence du travail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Esprit logique et méthodique

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t'attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Environnement de travail

Environnement de travailMallette0

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

QC1863

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