Adjoint administratif ou adjointe administrative

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Saint-Hyacinthe.

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

• Une semaine de 37,5 heures flexible
  
• Le vendredi après-midi libre, et ce, toute l’année
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles et bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur
  
• Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  
• Une allocation annuelle pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Un programme Objectif Rêve
  
• Et bien plus encore!
  

• Rédiger des comptes rendus, effectuer la prise de notes lors de réunions et en assurer la confidentialité
  
• Concevoir des présentations et contribuer à la rédaction, à la mise en page et à la préparation de divers documents
  
• Réviser et mettre en page les offres de services, les mémos et les organigrammes
  
• Organiser des réunions et participer à divers événements corporatifs, en assurant toute la logistique nécessaire
  
• Gérer les demandes d’ouverture de dossiers clients et de projets
  
• Assurer le suivi des signatures, ainsi que le classement et la transmission des formulaires
  
• Accompagner les clients dans leurs démarches auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et de Revenu Québec
  
• Effectuer toute autre tâche connexe
  

• Une formation pertinente en secrétariat, bureautique ou toute autre expérience jugée pertinente
  
• La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
  
• Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
  

• Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel affûté
  
• Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis
  
• Une grande rigueur et minutie
  
• Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!

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Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.