Adjoint(e) administratif(ve)

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Saint-Hyacinthe. Si tu aimes aider et prêter main forte à une équipe dynamique et que l'idée d'accompagner nos clients dans leurs besoins comptables te fait briller les yeux, alors tu es au bon endroit !

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 400 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles + deux (2) semaines de congés payés pour la période des fêtes
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)

Ce que tu accompliras

• S’occuper de la mise en page et la préparation des états financiers et des factures de la clientèle ;
• Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers et préparer les budgets de temps pour les dossiers des clients;
• Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, numérisation des documents et le verrouillage des dossiers;
• Communiquer et répondre aux diverses demandes clients, coordonner les livraisons d’états financiers;
• Imprimer et assembler des T1-T4-T5 et faire la transmission électronique des T1.

As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment

• Formation pertinente en secrétariat, bureautique, en comptabilité, ou tout autre expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Ce qu'on recherche chez toi

• Capacité à gérer les priorités et de travailler selon des échéanciers précis ;
• On vous reconnait pour votre capacité à travailler en équipe, votre collaboration et votre sens clients.

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Voici un aperçu de ce qui t'attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.