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Mallette

Adjoint administratif aux ressources humaines

200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec,QC
  • À discuter

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe des ressources humaines au sein du département de l’administration au bureau de Québec. Si tu as envie d’être la référence en soutien administratif pour une grande équipe et d’avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors ce rôle clé est fait pour toi !

Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans plus de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  • Un régime de retraite avec participation de Mallette
  • Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  • La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras
  • Rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l’équipe de la direction de l’administration, notamment les lettres d’offres et de confirmation d’emploi ainsi que les communications internes.
  • Participer à l’entrée de données et à la mise à jour de tableaux de bord et de documents administratifs
  • Soutenir l’équipe de direction dans la planification de l’arrivée des nouvelles ressources en respectant les procédures en place
  • Participer à diverses réunions et événements internes, les organiser, assurer la prise de notes et les suivis
  • Répondre aux questions des employés et employées sur différents sujets relatifs aux ressources humaines
  • Toutes autres tâches connexes

As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
  • Un diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation pertinente
  • Un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience comme adjoint administratif ou adjointe administrative
  • Un excellent français écrit
  • Une aisance à travailler avec plusieurs outils informatiques et la maîtrise de la suite Microsoft Office
Ce qu’on recherche chez toi
  • Une débrouillardise et une proactivité hors pair
  • Un sens inné de l’autonomie et de la gestion des priorités
  • Une minutie et un professionnalisme exemplaires


Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !
Instagram : mallette.ca_
Facebook : Mallette
LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Environnement de travail

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Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

QC2494

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