Description
Vous souhaitez évoluer dans un rôle où vous pourrez contribuer concrètement à la santé, à la sécurité et au bien-être des employés? Joignez-vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d'un.e professionnel.le organisé.e et engagé.e qui jouera un rôle clé dans la coordination des activités de santé et sécurité, de formation et de gestion des dossiers d'invalidité.
Sommaire du poste
Relevant de la directrice des ressources humaines, le ou la Coordonnateur.trice Santé Sécurité assure la coordination et le suivi des activités liées à la santé et sécurité au travail, à la formation ainsi qu’à la gestion des dossiers d’absence pour maladie et/ou invalidité courte et longue durée dans une entreprise de plus de 900 employés.
Cette personne joue un rôle clé dans le maintien d’un environnement de travail sécuritaire, le développement des compétences des employés et l’accompagnement des gestionnaires dans l’application des pratiques et procédures RH. Elle assure également la mise à jour et le suivi des dossiers sous sa charge dans les systèmes de gestion RH, notamment FOLKS RH et Évolia.
Principales responsabilités
Santé et sécurité au travail (SST)
Coordonner les activités liées à la santé et à la sécurité au travail,
Veiller à l’application des politiques, procédures et bonnes pratiques en matière de SST,
Assurer la coordination du comité de santé et sécurité, incluant la préparation des rencontres, le suivi des actions et la mise à jour de la documentation,
Effectuer les enquêtes à la suite d’incidents et de situations à risque, rédiger les rapports requis et assurer le suivi des mesures correctives;
Coordonner les retours progressifs et les assignations temporaires au travail et assurer le suivi des plans de retour avec les différents milieux,
Assurer le suivi administratif des dossiers SST,
Compiler et maintenir à jour les informations SST dans FOLKS RH,
Maintenir à jour les registres et documents requis en santé et sécurité,
Sensibiliser les employés et les gestionnaires aux pratiques sécuritaires,
Coordonner les formations obligatoires, réglementaires et internes (SIMDUT)
Assurer le suivi des inscriptions, présences, certifications et renouvellements,
Compiler, maintenir à jour et assurer le suivi des dossiers de formation des employés dans FOLKS RH,
Assurer le suivi des activités de formation et maintenir les données requises dans FOLKS RH afin de soutenir la gestion de la formation ainsi que les obligations liées à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (loi du 1 %),
Gestion des maladies et des invalidités courte et longue durée
Assurer le suivi administratif des dossiers d’absence courte et longue durée,
Coordonner les retours progressifs au travail et assurer le suivi des plans de retour avec les différents milieux,
Compiler et maintenir à jour les informations relatives aux absences et aux dossiers d’invalidité dans FOLKS RH.
Qualifications
Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, relations industrielles, santé et sécurité au travail, administration ou dans un domaine connexe;
2 ans d’expérience pertinente en santé et sécurité, formation ou gestion des dossiers d’invalidité,
Bonne connaissance de la législation applicable (CNESST, LSST, LATMP et normes du travail);
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office365;
Expérience avec FOLKS RH ou un SIRH, notamment pour le suivi des dossiers employés, de la formation et des données de conformité (un atout).
Connaissance d’Évolia ou Folks RH (un atout)
Compétences recherchées
Excellentes habiletés de communication et de collaboration;
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité;
Autonomie et capacité à prendre des initiatives;
Bon jugement professionnel;
Capacité à accompagner les gestionnaires et les employés;
Approche orientée vers le service interne et l’amélioration continue.
