FMA services de construction est une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d’œuvre qualifiée et la location d’équipement pour les chantiers de construction.
Relevant du Directeur des opérations, le/la Commis administratif.ive travaillera au sein du service support. Lorsque nécessaire, le/la Commis administratif.ive apportera également son soutien aux commis d’entrepôt.
RESPONSABILITÉS
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs;
- Répondre, acheminer, filtrer et répartir rapidement les appels téléphoniques;
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis;
- Effectue du classement physique et numérique;
- Vérifier la facturation reçue en comparant avec la commande placée;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables ;
- Effectuer la saisie des informations dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
- Mettre à jour des listes diverses;
- Aide à coordonner la logistique de transport et de dédouanement (si requis);
- Participe à la réception des réquisitions numérique du chantier;
- Préparer les commandes d’achat en veillant à ce que toute la documentation requise soit jointe au bon de commande;
- Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais de livraison;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.
QUALIFICATIONS
- DEP en secrétariat ou l’équivalent;
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la Suite MS Office, dont Word, Excel et Outlook;
- Connaissance des logiciels comptables : Maestro (atout);
- Soucis de la qualité et du détail
- Sens des priorités
- Bonnes capacités organisationnelles
- Facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.