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M.R.C du Fjord-du-Saguenay

Adjoint ou adjointe administrative

3110, boulevard Martel, Saint-Honoré-de-Chicoutimi,QC
  • 19.92 à 30.81 $ par heure selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Offre d’emploi
Adjoint ou adjointe administrative

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés!

Vous souhaitez être au cœur de l’action et aimeriez être impliqué dans les différentes activités de l’organisation? Vous excellez en matière de révision
linguistique? Ce poste est pour vous! Vos principales responsabilités seront d’assurer et d’offrir du support administratif aux différents services.

Vos journées seront occupées à :
Contrôler la qualité linguistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
Rédiger et assister les membres de l’organisation dans la rédaction, la préparation, la révision et la mise en forme de divers documents
(correspondance, rapports, avis de convocation, procès-verbaux, etc.);
Assurer la gestion du conseil sans papier;
Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous et assurer la gestion des salles de réunion;
Procéder au classement et à l’archivage de certains documents;
Effectuer la gestion du courrier et des courriels généraux;
Recevoir et acheminer les appels, fournir aux appelants les renseignements demandés, prendre les messages et procéder aux suivis appropriés;
Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Votre profil :
Diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études professionnelles en secrétariat;
Posséder une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
Être autonome, organisé, avoir un fort esprit d’équipe et la capacité de travailler sous pression;
Avoir le souci du détail et une attitude professionnelle;
Maîtriser la suite Office (Word, PowerPoint, Excel);
Maîtriser le logiciel Id.Side Concerto (un atout);
Être axé sur le service à la clientèle.


Conditions salariales et avantages sociaux :

La rémunération est établie conformément à la Politique de gestion et de rémunération du personnel cadre et professionnel de la MRC du Fjord-du-Saguenay. En plus d’un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux, incluant :

  • Horaire flexible et congé les vendredis après-midi à l’année ;
  • Régime de retraite avantageux ;
  • Congés de maladie et pour obligations familiales ;
  • Assurance collective complète ;
  • Programme santé et bien-être ;
  • Congés mobiles ;
  • Accès à la formation continue ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE).

 


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé