Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la paie et aux ressources humaines afin de soutenir l’équipe dans la gestion administrative des employés, le traitement de la paie, les suivis RH, les avantages sociaux ainsi que certains dossiers liés à la santé et sécurité au travail.
La personne recherchée est rigoureuse, organisée, discrète et à l’aise dans un environnement où les tâches sont variées. Elle jouera un rôle important dans le bon fonctionnement administratif du département des ressources humaines et travaillera en collaboration avec les gestionnaires et les employés.
Responsabilités principales
- Participer au traitement de la paie des employés ;
- Vérifier, saisir et valider les heures travaillées, absences, vacances, congés, banques d’heures et autres données liées à la paie ;
- Effectuer les suivis nécessaires avec les employés et les gestionnaires concernant les informations de paie ;
- Préparer, mettre à jour et classer les dossiers employés ;
- Préparer les documents administratifs liés aux embauches, départs, changements de statut, vacances, absences et autres suivis RH ;
- Répondre aux questions de premier niveau des employés concernant la paie, les documents RH, les avantages sociaux ou les suivis administratifs ;
- Participer aux suivis administratifs liés aux avantages sociaux : adhésions, modifications, mises à jour, questions des employés et suivis avec les fournisseurs ;
- Assurer certains suivis administratifs en santé et sécurité au travail : formulaires, rapports d’incident, suivis CNESST, formations SST, dossiers de prévention, etc. ;
- Appuyer l’équipe dans la gestion des documents, rapports, tableaux de suivi et communications internes ;
- Collaborer avec les gestionnaires afin d’assurer l’exactitude des informations transmises ;
- Participer à l’amélioration des processus administratifs liés à la paie et aux ressources humaines ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la paie, aux ressources humaines, aux avantages sociaux et à la SST.
Profil recherché
- Expérience pertinente en paie, ressources humaines ou administration ;
- Bonne rigueur dans la saisie, la vérification et le suivi des données ;
- Sens de la confidentialité, professionnalisme et discrétion ;
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs priorités ;
- Aisance avec les outils informatiques et la Suite Office ;
- Bon service à la clientèle interne ;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents intervenants ;
- Expérience avec les avantages sociaux, un atout ;
- Expérience en santé et sécurité au travail ou avec les dossiers CNESST, un atout ;
- Expérience en milieu industriel ou manufacturier, un atout ;
- Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
Ce que nous offrons
- Un poste polyvalent combinant paie, ressources humaines, avantages sociaux et SST ;
- Une belle ambiance de travail ;
- Une équipe accessible, humaine et collaborative ;
- Un environnement dynamique où les tâches sont variées ;
- La possibilité d’apprendre et de se développer dans le rôle ;
- Un milieu de travail stimulant et bien établi.
