Adjoint à la construction

Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) 2e Adjoint(e) à la construction, un(e) collaborateur(trice) bienveillant(e) et organisé(e) pour participer au succès et à la croissance de notre belle entreprise.

Logis-Experts est un écosystème immobilier unifié qui couvre toutes les étapes : de l'acquisition des terrains au développement des projets, en passant par la construction, la mise en marché, la location, la remise des clés et la gestion. Chaque composante fonctionne en synergie vers une vision commune; rendre l’impossible possible.

Responsabilités :

• Assurer l’envoi, la conformité et le suivi des documents administratifs liés aux projets (licences, permis, autorisations, dessins, directives, plans, conformités, etc.).
• Effectuer la saisie et le traitement des factures de projets.
• Préparer les décomptes mensuels en vue de la facturation aux clients.
• Compléter, transmettre et assurer le suivi des formulaires requis pour l’ouverture et la fermeture des chantiers ainsi que pour l’inscription à divers programmes.
• Préparer, mettre en page et diffuser différents documents destinés aux intervenants impliqués sur les chantiers.
• Ouvrir les bons de commande, effectuer la saisie des informations requises et les transmettre aux sous-traitants concernés.
• Effectuer les demandes de dessins d’atelier et en assurer le suivi.
• Faire les demandes de quittances et en assurer le suivi.
• Assurer les suivis téléphoniques et par courriel avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, professionnels, fournisseurs).
• Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents de projets.
• Mettre à jour les outils de suivi, incluant le tableau de suivi des contrats et la liste des intervenants.
• Collaborer avec l’équipe de projets dans l’exécution de diverses tâches administratives et de coordination.

Avantages de joindre l’équipe:

• Horaire flexible
• Assurances collectives avec contribution de l’employeur
• REER avec contribution de l’employeur
• Vacances et congés
• Possibilité de travail hybride
• Possibilités d’avancements
• Ambiance décontractée et amicale
• Équipe jeune et motivée
• Grande autonomie dans l’exercice des tâches