Agent(e) à la paie et à l’administrationTâches principales – agent(e) à la paieCollecte & préparation
- Collecter les feuilles de temps (paie à la quinzaine)
- Vérifier le total des :
o Heures régulières
o Heures supplémentaires
o Heures fériés (faire calcul du montant à payer)
o Heures vacances
o Heures maladies (faire calcul du montant à payer)
Compilation des montants de pourboires à payer pour la période de paie (employés du service à la clientèle)
- Préparer le bordereau de dépôt des pourboires payés en argent (3 succursales)
- Collecter les montants de pourboires payés par cartes (débit et crédit) à partir du logiciel de point de vente
- Faire calcul des montants à payer aux employés relativement aux pourboires payés en argent
- Compiler le total à payer en pourboires pour chaque employé (cartes et argent)
Production de la paie
- Procéder à l’entrée des données dans le module Paie du logiciel Acomba
- Transmettre les paies par dépôt direct et les talons de paie par MaPaie.net
Production des remises
- Gouvernementales (mensuelle au fédéral et bi-mensuelle au provincial)
- Pension alimentaire (mensuelle)
- RVER (mensuelle)
Production des rapports de fin d’année
- Formulaires T4 et Relevé 1
- Sommaires T4 et Relevé 1
- Déclaration des salaires à la SST
Suivi administratif paie
- Création et mise à jour du dossier des employés dans le module Paie du logiciel Acomba
- Suivi des banques vacances
- Suivi des banques congés maladie
- Suivi des taux de vacances
- Suivi de l’admissibilité au Régime Volontaire d’Épargne Retraite (RVER)
- Préparation des relevés d’emploi (RE Web)
- Préparation des formulaires en lien avec la CNESST
- Maintenance des dépenses de formation admissibles à considérer sur le Sommaire 1 (fin d’année)
- Gestion du programme « Crédit d’impôt PAMT » pour les employés admissibles
Tâches principales – agent(e) à l’administration Comptabilité dans Acomba
- Saisie des factures fournisseurs
- Codification comptable
- Vérification taxes (TPS / TVQ)
- Préparation lots de paiement
- Saisie écritures journalières simples
- Conciliations bancaires mensuelles
- Conciliations cartes de crédit
- Vérification cohérence ventes vs dépôts
Support fin de mois
- Préparer rapports Acomba
- Support écritures fin mois
- Préparer documents pour comptable externe
Support coûts & inventaires
- Entrée factures matières premières
- Mise à jour prix ingrédients
- Support inventaires mensuels
Profil idéal
À l’aise Acomba
Très structuré paie
Capable gérer volume multi succursales
À l’aise avec PME en restructuration
Bon jugement terrain (pas juste théorie comptable)
