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Les Services Jag inc.

Adjoint administratif

Les Services Jag inc.

425 rue Laurier, Sainte-Croix,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 1 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Sous la responsabilité de la direction, l'adjoint administratif s'ocupe de la réception et du secrétariat de la compagnie. Ce poste travail conjointement avec le président de la compagnie et des directeurs du développement et des ressources humaines.


Les défis que nous offrons:
  • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes et tableaux de suivi;
  • Numériser, classer et archiver les documents;
  • Assurer une tenue de dossiers rigoureuse et à jour;
  • Vérifier que les documents requis aux différents dossiers sont présents et valides;
  • Communiquer avec les employés afin d’obtenir les documents ou informations manquants;
  • Effectuer les relances et les suivis nécessaires;
  • Mettre à jour différents registres et tableaux de suivi;
  • Préparer et produire différents rapports administratifs;
  • Compiler des informations et maintenir à jour différents fichiers Excel;
  • Préparer des dossiers et rassembler la documentation nécessaire selon les demandes;
  • Répondre aux différentes demandes administratives internes;
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Environnement de travail

Environnement de travailLes Services Jag inc.0
Environnement de travailLes Services Jag inc.1
Environnement de travailLes Services Jag inc.2
Environnement de travailLes Services Jag inc.3

Compétences recherchées

  • Expérience en administration, entrée de données ou dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook;
  • Excellente capacité d’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • À l’aise de communiquer avec les employés et d’effectuer des suivis;
  • Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités;
  • Capacité à travailler avec des informations confidentielles;
  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais, un atout.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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