Adjoint(e) aux comptes recevables

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et passionnée par la gestion financière ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Adjoint(e) aux comptes recevables et contribuez à maintenir la santé financière de notre entreprise en assurant un suivi précis et efficace des paiements, tout en offrant un soutien essentiel au département des comptes recevables.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) aux comptes recevables, vous aurez la chance de :

• Appuyer la responsable des comptes recevables dans ses fonctions;
• Traiter les demandes reçues par courriel et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la gestion du courrier interne (réception, tri, envoie);
• Apporter le soutien nécessaire aux gestionnaires de nos résidences;
• Vérifier et traiter les baux, modifications, annexes, remboursements, retours de signature, PPA, en assurer le suivi complet et les inscrire dans Hopem;
• Activer les renouvellements du mois de facturation, vérifier les services et appliquer les promotions ou ententes spéciales;
• Traiter les refus bancaires et effectuer le suivi avec les gestionnaires appropriés;
• Effectuer les ajustements nécessaires au PPA (référencement, promotions, ententes spéciales, etc.);
• Effectuer l’ouverture et le classement des nouveaux dossiers résidents;
• Maintenir à jour le classement des dossiers résidents et vérifier les ententes existantes;
• Préparer et assembler les renouvellements de baux pour le courrier interne (mensuellement);
• Effectuer toutes autres tâches administratives et comptables connexes.

Expériences et formations

• Expérience dans un poste similaire (atout);
• Connaissance du logiciel Hopem (atout);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, Adobe);
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !