Fondé en 1986, Le Groupe Gesco-Star Ltée est un leader dans le secteur du bois d’œuvre au Québec. Ses cinq compagnies membres offrent ensemble une gamme étendue de services: transformation du bois, courtage, approvisionnement, remanufacturation et transport routier. L’alliance de ces forces permet de répondre efficacement aux besoins des marchés desservis en Amérique du Nord et outremer.
Vous prenez en charge un rôle clé dans le traitement administratif des approvisionnements de billots, avec un impact direct sur les opérations quotidiennes et les paiements. Vous intervenez sur la qualité et l’exactitude des informations liées aux réceptions et la coordination des informations dans un environnement multi-sites (3 sites principaux), avec plusieurs dizaines de fournisseurs actifs.
Le volume d’arrivages varie fortement selon les périodes d’opération forestière, et le rôle demande de maintenir des décisions fiables malgré des informations parfois incomplètes. Dans ce contexte, les écarts ou erreurs peuvent avoir un impact direct sur les paiements hebdomadaires. Vous contribuez également à la transition vers un ERP et à la structuration des processus.
Responsabilités principales
Cœur du rôle (priorités quotidiennes)
- Traiter les réceptions de billots : validation des trip tickets, mise à jour des suivis et cohérence des informations
- Analyser et corriger les écarts entre les données terrain, le dispatch et les systèmes
- Assurer le traitement des paiements (transporteurs et fournisseurs) à partir de données validées
- Agir comme point de référence pour sécuriser les informations utilisées par les opérations et la comptabilité
Traitement opérationnel et coordination
- Assurer le lien entre les intervenants (fournisseurs, transporteurs, opérations) pour maintenir la fluidité des activités
- Gérer les voyages mesurés (tally, envois, validations et éléments de facturation)
- Répondre aux demandes fournisseurs et traiter les situations administratives non standard
- Maintenir à jour les données fournisseurs, ententes de prix et paramètres d’achat
- Produire et valider les documents requis (incluant douanes au besoin)
Contrôles et fermeture
- Effectuer les fermetures hebdomadaires (validation des volumes, consolidation des données)
- Réaliser les contrôles : balancement des entrées, rapports fournisseurs, recommandations de paiement
- Suivre certains indicateurs opérationnels (overrun, inventaires de cours, volume livraisons)
Contribution à la transition ERP
- Participer à la validation des processus dans le nouvel environnement
- Documenter les façons de faire et ajustements requis
- Tester et sécuriser la qualité des données utilisées
Profil recherché
Expérience et compétences
- Expérience en traitement administratif opérationnel (approvisionnement, transport, logistique ou milieu industriel)
- À l’aise avec un volume élevé de transactions et des données parfois incomplètes
- Capacité à analyser une situation, comprendre une anomalie et la corriger de façon autonome
- Expérience avec des systèmes existants (ex : AS400, Access ou équivalent) et adaptation à un ERP
- Bonne maîtrise d’Excel (validation, croisements de données, suivis)
Qualités personnelles
- Rigueur constante dans un contexte soutenu
- Autonomie réelle dans la gestion des priorités
- Capacité à coordonner plusieurs intervenants sans perdre en précision
- Esprit pratique et orienté résolution
Conditions et environnement
- Poste structuré sur 30 heures par semaine
- La charge de travail est organisée pour être soutenable sur 30h en régime normal
- Peut atteindre temporairement 40 heures lors de périodes clés (implantation ERP, formation)
- Environnement multi-sites avec interactions fréquentes (terrain, fournisseurs, transporteurs)
- Volume variable selon les périodes d’activité forestière
- Rôle structuré autour de processus définis dans un contexte en évolution
Proposition employeur
- Vous voyez directement l’impact de votre travail sur les opérations et les paiements, sans couche intermédiaire
- Rôle où les décisions administratives ont des effets concrets sur les flux et les relations fournisseurs
- Implication directe dans un projet de transformation (implantation ERP)
- Exposition à plusieurs dimensions des opérations (approvisionnement, transport, finance)
