Coordonnateur, Ressources humaines

Coordonnatrice - Ressources humaines

L’organisation du Groupe Courtois - Les Manoirs 3R est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice des Ressources humaines pour assister la Directrice du département pour l’ensemble des activités de l’organisation incluant le recrutement, l’embauche et l’intégration ainsi que les départs d’employés, la gestion des relations de travail et dossiers disciplinaires, les dossiers de CNESST, les avantages sociaux et la rémunération, et toutes autres activités importantes.

Responsabilités :

• Préparer les affichages sur les différents médias sociaux et plateformes de recrutement ou via la plateforme SIRH et en assure le suivi auprès du gestionnaire recruteur;
• Prépare les projets de contrats de travail pour la Directrice et en assure que toute documentation pertinente soit communiquée au département de la paye pour les postes administratifs non syndiqués.
• Coordonne les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST) et remplit les formulaires nécessaires à la bonne gestion des dossiers en cours (accidents, retraits préventifs, etc.).
• Effectue des rapports divers à des fins de gestion RH ou suivi des indicateurs de performance.
• Supporte au besoin la Directrice et les gestionnaires dans la gestion des dossiers disciplinaires et de relations de travail, rédaction de projet de lettres disciplinaires
• Assure la gestion des dossiers d’employés et de bon maintien des documents en accord avec les lois pertinentes.
• Rédige les lettres de confirmation d’emploi ou attestation diverses pour les employés
• Supporte la Directrice RH dans la clarification de rôle de l’organisation en s’assurant de l’uniformité des rôles et du suivi auprès des gestionnaires pour la mise à jour des profils de poste, création et mise à jour des organigrammes et mouvements de postes.
• Supporte le processus d’implantation et de mise-à-jour de la plateforme SIRH pour une efficacité optimale et participe pleinement à son déploiement et formation des usagers
• Participe au développement des compétences des employés en planifiant les évaluations de rendement annuelles et supportant la Directrice dans toutes communications pertinentes ou déploiement d’activités et de suivi;
• Coordonne le programme de reconnaissance des employés en faisant le suivi auprès des résidences pour les étoiles octroyées, en maintenant à jour le chiffrier de suivi annuel et en achetant les prix de reconnaissance, etc.
• Voit à la préparation des prix de reconnaissance du programme de reconnaissance des années de service en vue de la soirée de remise des prix;
• Supporte la Directrice dans la planification du sondage annuel, préparation de communications aux employés et membres de la direction, requêtes aux fournisseurs, etc.
• Coordonne et participe au besoin aux rencontres avec les employés pour différentes formations ou présentations de nouvelles politiques ou programmes.
• Collabore à la rédaction, la mise-à-jour et l’accessibilité de tous les documents de référence en matière de gestion des ressources humaines.
• Support au besoin le processus de renouvellement de convention collectives et tout changement en lien avec les documents à produire et le processus de communication interne.
• Supporte la Directrice dans l’administration du Régime de retraite et autres bénéfices de concert avec la Directrice Rh. (à venir) et voir à l’uniformisation des pratiques Rh au sein de l’entreprise et processus d’augmentation de salaires annuel, etc.
• Participe au développement et à l’amélioration continue des pratiques ressources humaines.

PRINCIPALES QUALITÉS RECHECHÉES

• Autonomie et débrouillardise
• Jugement et discrétion
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Facilité à communiquer et à agir avec professionnalisme et bienveillance ;
• Proactivité, rigueur et sens de l’organisation.

EXIGENCES

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale en gestion des ressources humaines.
• Posséder 2 ans d’expériences pertinentes à titre de coordonnatrice ou technicienne RH.
• Avoir des connaissances sur le fonctionnement d’un département de ressources humaines.
• Être membre CRHA (atout)
• Être structurée et être efficace
• Avoir une facilité avec les plateformes technologiques etc.