Commis administratif

Depuis plus de 60 ans, Les Immeubles Roussin se démarque comme un leader en gestion immobilière à Québec et Lévis, offrant des espaces résidentiels et commerciaux de qualité adaptés aux besoins de ses clients. Avec plus de 1 500 unités résidentielles, 700 000 pieds carrés de bureaux et de locaux commerciaux, ainsi qu’un vaste portefeuille de terrains, l’entreprise mise sur la proximité avec ses clients et partenaires pour assurer une gestion proactive et humaine. Forte de l’engagement de plus de 100 employé(e)s, elle continue d’investir dans l’entretien, l’amélioration et le développement de projets d’envergure qui favorisent des milieux de vie et de travail sains, sécuritaires et durables.

Sous la responsabilité du directeur construction et exploitation, le commis administratif de chantier joue un rôle clé dans le bon déroulement des projets en assurant un soutien administratif rigoureux et efficace. Il collabore étroitement avec les équipes de chantier et les intervenants internes et externes pour veiller à la coordination des activités administratives, logistiques et contractuelles. Grâce à sa polyvalence et à sa rigueur, il contribue à la fluidité des opérations et au respect des échéanciers. À ce titre, ses principales responsabilités incluent notamment :

• Effectue des recherches de produits et des demandes de prix;
• Prépare les bons de commandes et fait le suivi de la livraison;
• Reçoit des bons de livraison et en fait l'appariement;
• Codifie les bons de commande selon l'estimation du projet;
• Effectue le suivi avec la comptabilité des factures qui sont problématiques;
• Effectue et tient à jour un fichier des produits récurrents;
• Fait le suivi des locations d'outils et de machineries;
• Tient à jour la liste des fournisseurs;
• Prépare les demandes de prix et effectue des recherches de sous-traitants pour soumissionner;
• Fait le suivi de la réception des soumissions et fait le 1 tri;
• Prépare les contrats avec les sous-traitants;
• Assiste à la préparation des documents nécessaires aux suivis mensuels budgétaires;
• Prépare le rapport de temps du personnel pour approbation;
• Reserve les sous-traitants selon l'échéancier et du surintendant et entre les dates aux calendriers;
• Fait le suivi des documents CNESST;
• Suit et tient à jour le tableau des numéros des compteurs électriques;
• Fait le suivi des ajouts de la location pour les projets;
• Aide à l'intégration du nouveau système de gestion de projet.

Profil recherché

• DEP en comptabilité ou Technique en comptabilité et gestion;
• Expérience dans l’immobilier est considéré comme un atout;
• Grande organisation, autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches;
• Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
• Excellent esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion, etc.);
• Aptitude à respecter les échéanciers et à travailler sous pression.

Avantages

• Poste permanent (40h/semaine)
• Possibilité de terminer le vendredi à midi
• Congés mobiles/maladies
• Conciliation travail-vie personnelle
• Uniforme fournie
• Assurance-groupe
• RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices collectifs)
• Congés fériés
• Stationnement gratuit

Vous pouvez transmettre votre candidature au cgirard@immeublesroussin.com.

Au plaisir de se rencontrer!

Entrée en poste immédiate.