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Adjointe administrative

Les Habitations Millénaires

Québec,QC

Salaire 17.00 à 28.00 $ par heure selon l'expérience
25.00 à 40.0 h - Temps partiel
Emploi Permanent , Télétravail
Quart de Jour
Publié le 18 avril 2024
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1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Conciliation travail et vie personnelle

Description

Comptabilité de base (M'aitriser Acomba Go);
Faire le suivi de l'avancement des chantier;
Gérer les dossiers internes et en assurer la mise à jour;
S'occuper des réseaux sociaux;
assurer le suivi de l'application des procédures administratives du secteur de la construction;
soutenir le chargé de projets et le contremaitre dans leurs tâches et suivis;
effectuer le suivi téléphonique et courriel des diverses correspondances, autant à l’internet qu’avec divers fournisseurs;
effectuer la saisie, la vérification et la correction de divers documents administratifs;
compléter différents documents ou formulaires relatifs au domaine de la construction;
effectuer les tâches de vérification, de saisi et de paiement de factures;
t’assurer du soutien général au niveau du classement et numérisation des dossiers;
Effectuer les payes avec Employeur D;
Effectuer diverse autre tache;

Environnement de travail

Compétences recherchées

diplôme d’études professionnelles ou technique en secrétariat ou en comptabilité;
expériences : minimum de 3 ans;
Connaître le domaine de la construction;
Une excellente connaissance du français (orthographique et grammatical);
Maîtriser la suite Office (Word, PDF, Excel);
Savoir reconnaître les priorités et avoir de la rigueur;
Être une personne planifiée, organisée;
Savoir communiquer efficacement;
Maîtriser le système Employeur D;
Maîtrise Acomba Go;

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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