Adjointe administrative
Les Habitations Millénaires
Québec,QC- Salaire 17.00 à 28.00 $ par heure selon l'expérience
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25.00 à 40.0 h - Temps partiel
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 3 juin 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
- Comptabilité de base (M'aitriser Acomba Go);
- Faire le suivi de l'avancement des chantier;
- Gérer les dossiers internes et en assurer la mise à jour;
- S'occuper des réseaux sociaux;
- assurer le suivi de l'application des procédures administratives du secteur de la construction;
- soutenir le chargé de projets et le contremaitre dans leurs tâches et suivis;
- effectuer le suivi téléphonique et courriel des diverses correspondances, autant à l’internet qu’avec divers fournisseurs;
- effectuer la saisie, la vérification et la correction de divers documents administratifs;
- compléter différents documents ou formulaires relatifs au domaine de la construction;
- effectuer les tâches de vérification, de saisi et de paiement de factures;
- t’assurer du soutien général au niveau du classement et numérisation des dossiers;
- Effectuer les payes avec Employeur D;
- Effectuer diverse autre tache;
Environnement de travail
Compétences recherchées
- diplôme d’études professionnelles ou technique en secrétariat ou en comptabilité;
- expériences : minimum de 3 ans;
- Connaître le domaine de la construction;
- Une excellente connaissance du français (orthographique et grammatical);
- Maîtriser la suite Office (Word, PDF, Excel);
- Savoir reconnaître les priorités et avoir de la rigueur;
- Être une personne planifiée, organisée;
- Savoir communiquer efficacement;
- Maîtriser le système Employeur D;
- Maîtrise Acomba Go;
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant