Votre rôle
Relevant de la direction, vous serez responsable de l’ensemble des fonctions administratives de l’entreprise.
Vous jouerez un rôle clé dans la structuration du département administratif et serez appuyé(e) par une équipe de 3 adjointes.
Ce poste combine gestion d’équipe, supervision et implication opérationnelle dans certaines fonctions clés.
Important : Le rôle est centré sur le département administratif et ne comprend pas la gestion des autres départements de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Superviser l’ensemble de la comptabilité (tenue de livres, fins de mois, collaboration avec les comptables externes)
- Participer à certaines tâches comptables au besoin, tout en assurant un contrôle rigoureux
- Gérer la paie, les assurances collectives et les éléments confidentiels liés aux employés
- Encadrer les fonctions RH administratives (dossiers employés, suivis administratifs, conformité)
- Superviser et organiser le travail de l’équipe administrative (2 à 3 personnes)
- Assurer le bon fonctionnement global du département administratif
- Mettre en place et améliorer les processus internes
- Participer à l’implantation et à l’optimisation de notre nouveau système (Fidelio, en cours d’implantation)
- Assurer la gestion du parc informatique en collaboration avec un support interne/externe
Portée du rôle RH
- Gestion administrative uniquement des ressources humaines
- Ne comprend pas le recrutement ni la gestion des employés des autres départements
- Gestion et encadrement limités à l’équipe administrative
Profil recherché
- Expérience en gestion administrative et/ou financière en PME
- Bonne maîtrise de la comptabilité (essentielle)
- Expérience en gestion d’équipe (petite équipe)
- Capacité à structurer, organiser et améliorer les processus
- Autonomie, rigueur et sens des priorités
- Approche concrète et terrain
Atouts
- Expérience avec Acomba ou implantation de systèmes (ERP)
- Connaissances en paie et assurances collectives
- Expérience en contexte de PME en croissance
- Bon niveau de connaissance de la suite Office et des outils numériques
Ce que nous offrons
- Horaire flexible (30 à 40 heures par semaine)
- Poste clé avec impact direct sur l’organisation
- Environnement en transformation où vos idées seront prises en compte
- Équipe stable et engagée
Important
Nous recherchons une personne capable de structurer un département administratif, tout en gardant une implication concrète dans certaines opérations clés et en assumant la gestion de son équipe.
