Adjoint(e) aux chargés de projets

Tu es une pro de l’organisation, des suivis sans failles et des dossiers bien montés ?

Dans ce rôle clé, tu seras au cœur de la coordination administrative des projets de construction. Tu participeras à la préparation des dossiers, assureras le suivi rigoureux des échéanciers et veilleras à la qualité des communications entre les différents intervenants. Ton sens du détail et ton organisation permettront à l’équipe de rouler à la perfection.

Joins-toi à une équipe jeune et dynamique, évoluant dans un environnement structuré et stimulant, propice au développement d’un savoir-faire unique. Tu prendras part activement à la réalisation de projets d’envergure qui façonnent notre région, tout en contribuant à la croissance et au succès de Lafontaine.

AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE

• Assurances collectives
  
• REER collectif avec participation de l'employeur (RPDB)
  
• Accès à de la formation continue
  
• Des rabais corporatifs chez nos différents partenaires
  
• L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité
  
• Montant alloué annuellement pour l'achat d'objets et de vêtements corporatifs dans notre boutique en ligne
  
• Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l'entreprise
  
• Fruits frais fournis à tous les jours
  

TÂCHES PRINCIPALES

• Préparer et assurer le suivi des documents d’ouverture et de clôture de chantier (CNESST, programmes de prévention, etc).
  
• Effectuer les demandes de cautionnement et d’assurances, ainsi que le suivi des coûts associés. Collaborer au suivi des assurances.
  
• Préparer les manuels d’entretien et revues de maintenance des sous-traitants.
  
• Offrir un soutien administratif à la planification (budget, échéancier, plan de signalisation, taux horaires, listes d’intervenants, contrats de sous-traitance, bons de commande).
  
• Effectuer la saisie et la compilation des coûts quotidiens liés aux chantiers.
  
• Assurer la correspondance administrative et la préparation des réunions de démarrage.
  
• Participer à la gestion des dessins d’atelier.
  
• Offrir un soutien administratif aux gérants de projets pour toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Formation : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique (ou équivalent)
  
• Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire
  
• Compétences techniques : excellente maîtrise de la Suite Office et du français
  

Habiletés

• Sens de l’organisation
  
• Rigueur
  
• Autonomie
  
• Communication efficace
  
• Esprit d’équipe
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités
  

  L’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte.