Superviseur entrepôt

Sous la supervision du Directeur des Opérations, le superviseur ENTREPÔT assure la gestion et le bon fonctionnement du service de réception/expédition de l’entrepôt de St-Ludger. Le superviseur devra développer une connaissance approfondie des produits traités par le département et travailler avec une approche d’amélioration continu. L’objectif est d’assurer un service de grande qualité autant pour la clientèle externe que celle interne.

RESPONSABILITÉS

LOGISTIQUE/INVENTAIRE

• Superviser et coordonner les activités quotidiennes de l’entrepôt, incluant la réception, l’expédition, le chargement et le transport des marchandises afin d’assurer le respect des délais de livraison et optimiser l’efficacité des processus;
• Analyser les feuilles de chargement afin de déterminer les items à expédier;
• Surveiller les chargements pour s'assurer que les bons équipements et items sont chargés en bonne quantité, bien arrimés et dans les délais prévus. Prendre des photos pour garder une preuve visuelle et les archiver;
• Compléter les feuilles de chargement, vérifier la précision des informations et les partager avec le/la commis au transport;
• Maintenir le registre des chargements et les documents à jour dans le système informatique;
• Superviser la réception des produits et marchandises de fournisseurs externes et compléter tous documents s’y rattachant avant de les acheminer aux départements appropriés;
• Utiliser le système ERP pour suivre les inventaires, surveiller les commandes et gérer les demandes de transfert de marchandises;
• S’assurer de la validité de son inventaire d’entrepôt (physique vs informatique) en tout temps et des transferts de celui-ci;
• Travailler de concert avec les commis au transport afin d’assurer le bon déroulement des opérations de chargement et de livraison;
• Communiquer avec les acheteurs et/ou le département de la production via le système informatique en cas de manque de matériel;
• Veiller au bon fonctionnement, à l’optimisation et à l’organisation des lieux d’entreposage sous sa responsabilité;
• Maitriser les techniques de manutention et d’entreposage au sein du département et s’assurer que les procédures de manutention et de stockage sont suivies conformément aux normes de sécurité et de qualité.

SUPERVISION/RESSOURCES HUMAINES

• Voir à l’intégration, la formation en continu et la supervision des employés à sa charge;
• Coordonner le travail des employés sous sa responsabilité afin d’optimiser les horaires et les ressources disponibles;
• Assurer une gestion efficace de son équipe en appliquant une approche de mentorat, de reconnaissance et, le cas échéant, de résolution de conflits;
• Procéder à l’évaluation des employés à sa charge en appliquant les normes et standards de l’entreprise;
• Valider les feuilles de temps des employés sous sa responsabilité;