Chargé de projets en réfrigération

Responsabilités spécifiques

Coordination des travaux :

• Planifie le travail à exécuter sur le chantier avec les employés externes, les sous-traitants. Fait le suivi avec le client sur l’évolution des travaux. Fait toutes les démarches relatives aux cas d’urgence et s’assure de solutionner les problèmes dans un délai raisonnable.
• Commander les matériaux nécessaires aux projets sous sa supervision. Note : Pour les commandes provenant des États-Unis exigeant des frais de douanes, un bon de commande au nom de BGL Courtage doit être créé et appliqué au projet.

Facturation projet :

• Facturation mensuelle aux clients pour les travaux complétés à faire le 25 de chaque mois. De façon exceptionnelle, cela peut aussi toucher un sous-traitant qui a endommagé nos installations et dont nous avons dû faire les corrections nécessaires afin de remédier à la situation.

Diverses tâches administratives :

• Fait la rédaction des lettres destinées aux clients, fournisseurs, sous-traitants et les remets à l’adjointe administrative soumission et/ou à la secrétaire-réceptionniste afin d’être complétées sous logiciel Word, imprimées et l’expédiées.

Difficulté du poste

Gérer les imprévues pouvant survenir sur les chantiers de construction. Savoir intervenir efficacement et trouver des solutions concrètes.

Communications internes et externes à la compagnie
Le titulaire est en contact avec les employés internes et externes, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients. Doit entretenir une bonne relation avec tous ces intervenants démontrant ainsi l’image de l’entreprise.