Adjoint.e administrative aux chargés de projets

Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous désirez travailler sur des projets d'envergure?

Les Entreprises de Réfrigération LS répondent exactement à vos besoins. Nous cultivons un esprit d'entraide, de transparence, de professionnalisme et de sécurité au sein des employés.

Description :

L'adjoint(e) aux chargés de projet est responsable d'organisateur et de fournir les services de soutien administratif requis pour supporter et assister les chargés de projets.

Rôle et responsabilités:

• Procéder à l'ouverture des projets, faire l'envoi des attestations d'assurance, préparation des contrats de forme CCDC, demander les cautionnements d'exécution et suivre le classement des dossiers ;
• Faire la rédaction des bons de commande ainsi que les contrats pour les entrepreneurs spécialisés, en faire le suivi auprès des personnes concernées ;
• Réception des avis de changement, en faisant la sauvegarde cléricale et informatique, en plus d'en assurer le suivi sur le tableau des avis de changements, et ce, en étroite collaboration avec le chargé de projet ;
• Demande et réception des dessins d'atelier pour chacun des projets, en faire le suivi afin que l'échéancier de production soit respecté ;
• Participer à l'application du Programme de contrôle Qualité (PCQ) pour le département de réfrigération ;
• À l'occasion, vous aurez à remplacer le poste d'adjoint(e) aux soumissions du département de service ;
• Appliquer rigoureusement et sensibiliser l'ensemble du personnel au respect des normes de santé et de sécurité ;
• Maintenir un climat de travail agréable et favoriser le travail d'équipe ;
• Collaborer avec les fournisseurs afin de maintenir de bonnes relations d'affaires ;
• Collaborateur avec les autres départements de la société ;
• S'acquitter de toute tâche connexe aux fonctions et responsabilités.