Spécialiste de Paie

Poste : Spécialiste de Paie
Lieu : Québec
Supérieur immédiat : Directeur des RH
Type d’emploi : Permanent, temps plein

Raison d’être du poste

Le spécialiste de Paie assure le soutien administratif et opérationnel aux activités des ressources humaines et de la paie pour les établissements de Québec et, au besoin, pour l’ensemble du groupe Athos.
Elle veille à la rigueur, la confidentialité et la conformité des données RH et paie, tout en contribuant à la qualité du service et à la présence RH locale.
Ce poste combine des tâches administratives, techniques et relationnelles dans une approche humaine, structurée et orientée service.

Principales responsabilités

Traitement de la paie (cycle complet)

• Préparer, saisir et valider toutes les données nécessaires au traitement de la paie (heures, primes, vacances, congés, absences, statuts, mouvements RH).
• Effectuer le traitement complet de la paie bimensuelle (ou hebdomadaire, selon vos pratiques) dans Dayforce.
• Vérifier l’exactitude des résultats et procéder aux ajustements nécessaires.
• Assurer le respect des échéanciers de paie.
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie et leurs relevés.

Conformité et gouvernance

• Appliquer correctement les conventions collectives, les politiques internes et les lois (normes du travail, fiscalité, assurances, etc.).
• Vérifier et mettre à jour les dossiers des employés (embauches, départs, modifications salariales, banques de vacances/temps, etc.).
• Produire et valider les relevés d’emploi (RE).

Analyses, contrôles et rapports

• Produire les rapports réguliers de paie et effectuer les conciliations nécessaires.
• Participer à la préparation des rapports annuels (T4, relevés 1, sommaires).
• Préparer les rapports de suivi des banques, mouvements de personnel et autres demandes RH.

Amélioration des processus

• Collaborer à l’optimisation du système Dayforce et des processus de paie.
• Documenter les procédures de paie et maintenir les guides à jour.
• Proposer des améliorations visant l’efficacité, la précision et le service aux employés.