Adjointe administrative construction

Tu es intéressé(e) à la fois par le domaine de la construction et le travail dans un environnement de professionnels sur la Rive-Nord? Situés à Rosemère, nous avons un poste pour toi dans nos nouveaux bureaux.

Entreprise réputée oeuvrant dans le domaine de la gestion de projets de construction culturelle et commerciale depuis 1996, LEM gère des projets stimulants tels que Bota Bota, l’École Nationale de l’Humour, le Théâtre Centaur, le Cinéma Impérial, CAE et Village Urbain, pour n'en nommer que quelques-uns.

Chez LEM, nous accordons une grande importance à la qualité des relations avec tous les intervenants, tout en adhérant à des règles d’éthique fortes. C’est la beauté de notre entreprise et nos employés sont fiers d’y contribuer !

Nous recherchons actuellement une personne rigoureuse et ayant un bon esprit de collaboration, désireuse de se joindre à notre équipe et souhaitant grandir avec nous !

Adjointe administrative à l’aise avec les chiffres, tu offriras notamment du soutien à la responsable des comptes fournisseurs, comme suit :

- Demandes et validation des documents requis en échange d’un paiement (quittance, lettres de CCQ/CNESST, garantie, etc.),
- Suivi documentaire auprès des entrepreneurs (ARQ et assurances).
- Réception et tri des factures par projet.
- Validation de la conformité des factures pour les nouveaux fournisseurs (REQ, no.taxes, etc.).
- Aide à la vérification de factures incluant, au besoin, des recherches approfondies (sens de l’observation, esprit analytique, débrouillardise).
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts ou autres problèmes de facturation.
- Préparation de bons de commande.
- Calcul des retenues.
- Préparation sur Excel des lots de factures mensuels, par projet.
- Montage des documents de facturation avec les pièces justificatives.
- Répondre aux demandes des fournisseurs et des membres de l’équipe.
- Classement.
- Autres tâches diversifiées, selon tes aptitudes.

** 5 semaines de vacances ( vacances de la construction +1 ) **
** Fériés de la construction **
** Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) avec participation de l’employeur **

Horaire (en présentiel) :
35h/semaine (8h30 à 16h30)
Également offert : 32,5h (8h30 à 16h00)

s.v.p. contacter : nadia.joly@lem.qc.ca
Merci et au plaisir!