Adjoint(e) Administratif(ve) - Opérations civiles

Tu es à la recherche d'un nouveau défi dans un poste administratif et tu aimerais faire partie d'une équipe dynamique, ne cherche pas plus loin et joins-toi à nous car cet emploi est pour toi!

Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis plus de 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués.

Le groupe Desfor est présentement à la recherche d’une personne afin de combler un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) - opérations civiles.

Le titulaire du poste sera sous la responsabilité de la direction des opérations civiles. Le poste est rattaché au siège social de Québec, mais la ressource devra effectuer au besoin des déplacements occasionnels sur les chantiers pour soutenir l’équipe.

Quelles seront tes responsabilités:

• Valider et saisir dans les bases de données les rapports hebdomadaires et compilations des travaux.
• Suivi administratif des projets en cours.
• Tenir à jour les différents rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels à remettre au client.
• Vérification des rapports hebdomadaires facturables en conformité avec les feuilles de temps émises et les sous-traitants dans le cas de travaux en régie.
• Effectuer le suivi des dossiers, rapports et registres.
• Assurer le classement et la tenue des fichiers.
• Tenir à jour l’horaire de l’équipe de travail du chantier.
• Effectuer les réservations de transport pour les travailleurs du chantier (aérien, terrestre, maritime).
• Faire la gestion des mobilisations et démobilisations des employés pour les chantiers éloignés.
• Soutenir les gestionnaires et l’équipe dans diverses tâches quotidiennes.