Responsable de la paie et des ressources humaines
Forex Langlois Inc. est une entreprise spécialisée dans la planification et l’opération de coupe forestière en forêt publique. Fondée en 2005, l’entreprise est en pleine expansion, elle se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Elle offre un cadre de travail stimulant, basé sur le travail d’équipe et l’efficacité opérationnelle. Le capital humain est une ressource très importante pour l’entreprise, notre structure simple et efficace favorise le développement de chaque individu et encourage l’autonomie. L’entreprise est présentement à la recherche d’une personne pour occuper la fonction suivante :
Le lieu de travail : 30, chemin Tawachiche, Lac-aux-Sables (Québec), G0X 1M0
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Responsabilités spécifiques;
- Assister à l’élaboration et la mise en œuvre des descriptions de tâches, des politiques, des règlements et procédures liés au volet RH;
- Participer au processus complet de recrutement, de l’embauche et de l’intégration des nouvelles personnes salariées. Préparer les documents nécessaires à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés et expliquer certaines notions au besoin;
- Assurer la gestion administrative, la planification et l'organisation de la formation des employés;
- Tenir à jour les dossiers des employés;
- Assurer le suivi des adhésions et mise à jour de toutes les informations entourant les avantages sociaux (exemple : Dossier RVER)
- Consigner toutes les informations pertinentes au traitement de la paie et effectuer le transfert vers le système de paie;
- Procéder au traitement complet de la paie avec le logiciel Acomba;
- S’assurer de l’imputation des couts de main-d’œuvre dans les bons départements à la paie;
- Produire et distribuer les feuillets d’impôts (T4, Relevés 1…);
- Participer à l’élaboration et à l’application de la politique, des procédures et du programme de santé et de sécurité au travail et de la prévention au travail;
- Administrer et analyser les dossiers de santé et sécurité au travail et effectuer différents suivis auprès de la Mutuelle et la CNESST;
- Responsable du comité santé et sécurité au travail;
- Assister le ou les gestionnaires dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
- Apporter son soutien à la direction dans le suivi des évaluations, dans la documentation des dossiers de formation, dans la fermeture des dossiers lors des fins d’emploi, de même que dans la compilation de différents indicateurs de performance (ex. absentéisme, fréquence et gravité des accidents de travail);
- Préparer, en collaboration avec la direction, la présentation hebdomadaire et/ou mensuel d’information continue et d’assurer la réalisation des mandats spécifiques confiés par son supérieur immédiat. Il est attendu que les mandats peuvent être de durées variables et prendre différentes formes ou sujets.
Important : La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences liées au poste.
NIVEAU D’ÉTUDE : BAC en administration des affaires option ressources humaines ou toute autres formations en lien avec l’emplois
EXPÉRIENCE RELIÉE À L’EMPLOI : Deux années d'expérience pertinentes ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtrise des logiciels de bureautique niveau avancé (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
- Maîtrise du logiciel de paie Acomba;
- Expérience en entreprise (atout considérable) ;
- Initiative et leadership;
- Discrétion, tact, confidentialité;
- Habileté à la communication et au travail d’équipe;
- Capable d’établir des priorités et suivre les progrès vers l’atteinte des objectifs.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Salaire offert : Selon l’expérience ;
Statut du poste : Temps complet 35-40 heures de jour du lundi au vendredi (possibilité d’horaire variable sur 4 jours - conciliation travail-famille) ;
Avantages sociaux : Possibilité d’hébergement sur place, repas fourni, régime volontaire d’épargne-retraite (avec contribution de l’employeur), bureau neuf, etc. ;
Durée de l’emploi : Permanente.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délais
Inscrire le numéro de l’offre (MK-13107) sur votre CV et l’acheminer
Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes
