Commis de bureau de soutien aux services

Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 400 km2. De la plaine du Lac St-Pierre jusqu’au Parc National de la Mauricie, aucune autre région offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation s’imbriquent harmonieusement.

Le lieu de travail : 651, boulevard Saint-Laurent Est, à Louiseville.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction générale et/ou sous la supervision du responsable du service où elle est assignée, la personne qui occupe ce poste est appelée, selon les affectations de travail, à effectuer les tâches suivantes :

Mandat

• Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs, fournir les informations demandées ou référer à la personne appropriée;
• Traiter le courrier, les télécopies et recevoir les diverses livraisons;
• Enregistrer le courrier de façon électronique;
• Préparer et envoyer les documents et faire le suivi des réunions du comité de sécurité publique;
• Gérer l’agenda et les réservations des salles, de même que guider les gens lors des réunions;
• Gérer la « petite caisse » et faire les encaissements à la réception, au besoin;
• S’assurer du bon fonctionnement des divers équipements de bureau (ordinateur, télécopieur, photocopieur, machine à oblitérer, chauffage et climatisation, etc.) et aider le personnel dans l’utilisation de ces équipements;
• Effectuer des tâches de secrétariat et de commis de bureau pour divers services de la MRC.

Important: La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences occupationnelles liées au poste.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente;
• Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés.
• Grande discrétion.

Conditions de travail

• Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
• Poste à temps plein (35h/semaine);
• Gamme d’avantages sociaux (REER collectif, assurance collective, plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc.);
• Régime de retraite payable jusqu’à 6% par l’employeur;
• Fermeture du bureau les vendredis après-midi;
• Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
• Trois semaines de vacances après un an de service;
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;
• Salaire annuel : 45 937 $ – 50 196 $

Entrée en fonction prévue : Dans les meilleurs délais.

Les personnes intéressées sont invitées à inscrire le numéro de l’offre (MKG-16966) sur votre CV et l’acheminer

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. La MRC de Maskinongé adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.