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Assistant(e) administratif(ve)

Le Centre de Guérison Waseskun

1, rue Waseskun, Saint-Alphonse-Rodriguez,QC

Salaire À discuter
24.00 à 40.0 h - Temps plein ,Temps partiel
Emploi Permanent
Quart de Jour
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1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Assurance dentaire
Après 6 mois
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Après 6 mois
Cafétéria
Notre centre a une cuisine sur place qui offrent des repas maison gratuits à tous les jours pour ses travailleurs(euses).
Rémunération compétitive
Le salaire est établi en fonction de la formation et de l’expérience pertinente.

Description

Sommaire du poste

Nous recherchons une personne organisée, fiable et professionnelle pour occuper le poste d’adjoint administratif bilingue ou d’adjointe administrative bilingue. La personne retenue devra maîtriser le français et l’anglais. Elle soutiendra les activités administratives quotidiennes, coordonnera les horaires, tiendra les dossiers à jour et communiquera de façon professionnelle avec la clientèle, les visiteurs et les membres du personnel dans les deux langues.

Principales responsabilités:

Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en anglais et en français, et les acheminer aux personnes concernées.
Planifier les rendez-vous et les réunions, et réserver les salles de conférence.
Prendre des notes lors des réunions, rédiger les procès-verbaux et les distribuer.
Traiter les renseignements confidentiels avec discrétion.
Effectuer toute autre tâche administrative assignée.

Environnement de travail

Compétences recherchées

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; une formation postsecondaire en administration de bureau constitue un atout
Expérience préalable en administration ou en service à la clientèle souhaitée
Excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit dans les deux langues
Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
Capacité à établir les priorités et à respecter les échéances
Professionnalisme, courtoisie et fiabilité
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Grand souci du détail et bonnes aptitudes en résolution de problèmes

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

Aucun

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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