COORDONNATEUR D'ÉVÈNEMENTS
Le baluchon éco-villégiature
3550, chemin des Trembles, Saint-Paulin,QC- Salaire À discuter
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Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour , Fin de semaine
- Publié le 17 mai 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Sous la supervision de la directrice de la bistronomie-banquet, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :
Ce que nous vous offrons :
- Rémunération compétitive
- Poste offert à temps plein, de jour et la fin de semaine, horaires flexibles
- Travailler dans un environnement exceptionnel ouvert à l’année
- Réduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa famille
- Rabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliers
- Accès gratuit au SPA NORDIQUE
- Gym et piscine sur place
- Assurance et REER collectifs
VOLET SUPERVISION/GESTION
- Lire et comprendre les feuilles de fonction;
- Voir avec la directrice des ventes groupes pour toutes questions concernant les feuilles de fonction;
- Établir l’horaire de travail hebdomadaire en fonction des groupes (réunions, banquets et mariages);
- Faire l’inventaire des stocks attribués aux réunions;
- Prévoir les pauses pour le département de la cuisine;
- Planifier le montage et le démontage des salles de réunion et banquets;
- S’assurer de la qualité et du respect des standards de l’entreprise face à la propreté et à l’ambiance des lieux;
- Assurer les suivis avec le département de la gastronomie, du marketing et de l’entretien.
VOLET OPÉRATIONNEL
- Installer les pauses café, les pauses nourriture et le matériel nécessaire aux réunions et banquets;
- Effectuer l’accueil des clients;
- Répondre aux besoins et exigences de la clientèle;
- Épauler les clients tout au long de leur séjour;
- S’assurer de la satisfaction de la clientèle pendant la préparation des lieux;
- Aider les participants/invités au besoin;
- Monter et démonter les salles de réunion et banquets;
- Structurer sa journée et ses tâches en fonction de l’horaire des clients;
- Voir à l’entretien ménager de son espace de travail, des dépôts, des salles de réunions et banquets;
- Voir à compléter sa feuille de temps;
- Faire sa déclaration de pourboire;
- Appelé à donner et à recevoir de la formation;
- Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par sa supérieure immédiate.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Exigences requises :
- Formation et expérience de 1 à 2 ans ;
- Connaissances de base en informatique ;
- Anglais fonctionnel ;
- Savoir lire écrire et compter ;
- Habiletés démontrées en communication ;
- Disponible, est appelé à travailler sur des horaires irrégulières (jour / soir / fin de semaine);
- Posséder un permis de conduire valide et posséder son véhicule;
- Bonne condition physique;
- Capable de soulever des poids dans les limites permises.
Qualités personnelles :
- Autonomie et débrouillardise ;
- Bon sens de l’organisation et de la planification ;
- Sens des responsabilités et de l’initiative ;
- Capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Faire preuve d’esprit d’équipe, d’empathie ;
- Avoir le souci du service à la clientèle.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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