Commis à la numérisation

Notre équipe des services internes cherche à accueillir un.e :

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe :

• Numériser des documents selon les procédures établies et assurer une qualité d’image optimale;
• Effectuer le classement numérique dans les bons répertoires et systèmes internes;
• Vérifier l’exactitude, la complétude et la lisibilité des documents numérisés;
• Procéder au ménage de dossiers papier et électroniques (tri, archivage, destruction sécuritaire lorsque requis);
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire;
• Assurer la confidentialité et la sécurité de l’information traitée.
• Aider à la préparation de boîtes d’archives et à leur envoi hors site, au besoin.
• Offrir du soutien aux services internes lors de périodes de surcharge (centre de service, réception, etc.).
• Participer à toute autre tâche connexe.