RESPONSABLE COMPTES PAYABLES

OBJECTIFS DU POSTE :

Participer au quotidien à diverses tâches de contrôle financier et de comptabilité.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du contrôleur financier, le responsable des comptes payables participe au quotidien à diverses tâches comptables telles que:

• Effectuer les comptes payables tout en assurant l’appariement, la vérification et l’enregistrement des factures conformément aux procédures internes

• Procéder aux paiements des factures par chèques, EFT, carte de crédit, petite caisse ou transferts bancaires

• Responsable de la petite caisse (conciliation et renflouement)

• Responsable de la carte de crédit corporative (conciliation et enregistrement des factures) • Responsable des demandes d’application de crédit

• Analyser les états de compte des fournisseurs afin de concilier les factures avec JDE et régler les litiges s’il y a lieu

• Responsable de la création des fichiers maîtres des fournisseurs dans JDE et à la banque pour les paiements par transfert bancaire

• Préparer les écritures de frais courus pour la fin de mois

• Aider le département des achats, s’il y a lieu, pour assembler les factures, bons de réception et bon de commande et aussi vérifier pourquoi le retard des documents

• Analyser le compte de grand livre avance aux fournisseurs et procéder s’il y a lieu

• Participer à la vérification comptable et fiscale de fin d’exercice (section comptes payables) • Participer au maintien des contrôles internes des différents cycles d’affaire en vue de respecter les exigences de la loi Sarbanes Oxley

• Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste.

EXIGENCES ET APTITUDES :

• Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en comptabilité ou en finances, ou toute autre formation pertinente.

• Expérience d’au moins 3 ans dans le département des comptes payables.

• Bilinguisme (français et anglais) et excellentes aptitudes de communication écrite et orale.

• Bonnes connaissances de la suite Microsoft, notamment Excel.

• Esprit d’analyse et de synthèse et bon sens de jugement.

• Bons sens de l’organisation, souci du détail et de la rigueur.

• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement en équipe.

• Orienté client et aptitudes de résolution de problèmes.

• Capacité à établir des priorités, à travailler avec un minimum de supervision, et sous pression avec des échéanciers serrés/changements fréquents de priorité.

• Connaissance du système JD Edwards (un atout).