Technicienne administrative

Rejoignez la Maison de Marthe ! Un organisme dédié à accompagner les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution. Les services offerts reposent sur un soutien personnalisé et sur la reprise du pouvoir sur leur vie. En tant que technicienne administrative : vous serez le point d’appui administratif central qui permet à nos projets d’impact local de fonctionner efficacement et d’atteindre les personnes qui en ont le plus besoin.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

La Maison de Marthe, c’est un organisme communautaire dynamique, mais c’est aussi …

• Un espace de stationnement sans frais à ta disposition.
• REER collectif
• Des vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé de maladie ou familiaux.
• De la flexibilité conciliation travail-vie personnelle.

Précisions sur l’emploi

• Emploie à temps plein 35 heures/semaine, poste permanent en présentiel.
• Rémunération à partir de 25,79 $ l’heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée.
• Lieu de travail principal : Québec.
• Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

PRINCIPALES FONCTIONS:

Comptabilité

• Exécuter les tâches de comptabilité quotidiennement (tenue de livre).
• Faire la gestion comptable de tous les projets de La Maison de Marthe (logiciel Acomba) et les redditions de compte.
• Produire les états financiers et faire les entrées pour les prévisions budgétaires mensuels.
• Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondance gouvernementale selon les procédures et les échéanciers établis.
• Faire le suivi des dons reçus, produire les reçus pour fin d’impôt aux particuliers et écrire les lettres de remerciements aux donateurs.
• Préparer, vérifier et traiter la paie des employées, ainsi qu'effectuer les versements DAS

Veiller à la gestion des documents à la saisie des textes

• Rédiger, modifier, saisir la correspondance, les rapports et autres documents pertinents.
• Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour.
• Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement.
• Commander et maintenir à jour les fournitures de l’organisme.

Gérer le conseil d’administration, l’AGA, ainsi que les membres

• En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d’administration.
• Faire le suivi auprès des membres du conseil d’administration sur l’envoi de documents.
• Gérer la liste des membres et faire l’envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion.
• Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l’accueil des employées, bénévoles et membres du conseil d’administration.
• Assurer le suivi des dossiers des employées.
• Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.