RESPONSABLE DES ACHATS PHARMACEUTIQUES

1. OBJECTIFS DU POSTE

• Responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement pour les produits finis pharmaceutiques, les matières premières et les matériaux indirects nécessaires pour soutenir les ventes commerciales ainsi que notre site de fabrication stérile. Ce rôle garantit un approvisionnement continu en matériaux conformes et de haute qualité tout en optimisant les coûts, la qualité et la performance de service. Le/la gestionnaire appuiera également les activités d’achats liées au R&D et jouera un rôle clé pour promouvoir la prise de décision d'approvisionnement stratégique et fondé sur la valeur, en cohérence avec les objectifs organisationnels.

2. PRINCIPALES FONCTIONS

Approvisionnement stratégique

• Diriger l’ensemble du processus d’approvisionnement pour les produits finis pharmaceutiques, les ingrédients pharmaceutiques actifs (API), les excipients, les composants d’emballage, les consommables et les matériaux indirects.
• Élaborer, négocier et gérer les contrats fournisseurs et les ententes d’approvisionnement afin d’assurer des prix compétitifs, un approvisionnement fiable et le respect des normes de qualité.
• Établir et maintenir une base de fournisseurs privilégiés soutenant à la fois la production commerciale et les opérations de R&D.
• Appliquer les principes d’approvisionnement basé sur la valeur, en évaluant les fournisseurs selon le coût, la qualité, la fiabilité, la durabilité et l’innovation.
• Soutenir et réaliser des analyses ’’Fabriquer vs. Acheter’’ et coût total de possession (TCO) pour orienter les décisions d’achat.

Relations Fournisseurs et gestion de la performance.

• Établir des relations solides avec les fournisseurs clés et partenaires stratégiques afin d’assurer une collaboration à long terme et une gestion efficace des risques.
• Effectuer des revues de performance fournisseurs en collaboration avec l’Assurance Qualité et les Opérations Techniques.
• Identifier et atténuer les risques d’approvisionnement, notamment en mettant en place des fournisseurs alternatifs et des plans de contingence lorsque nécessaire.

Approvisionnement opérationnel et gestion des inventaires.

• Collaborer étroitement avec la planification de la production, l’entrepôt et la qualité pour aligner les plans d’approvisionnement sur les calendriers de fabrication et les prévisions de la demande.
• Assurer la disponibilité des matériaux afin d’éviter tout retard de production.
• Travailler avec les équipes Finance et Opérations pour gérer efficacement les niveaux d’inventaire, les délais d’approvisionnement et les conditions de paiement, en vue d’optimiser le ‘’cash flow’’. Soutien aux achats R&D
• Collaborer avec les équipes R&D, formulation et développement pharmaceutique pour approvisionner des matériaux spécialisés, des standards d’étalonnages et des consommables de laboratoire.
• Appuyer les initiatives de développement de nouveaux produits grâce à des solutions d’approvisionnement rapides et conformes.

Amélioration continue et conformité

• Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement respectent les SOP internes, exigences BPF et politiques corporatives.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer l’efficacité de la fonction approvisionnement (ex. : économies réalisées, performance fournisseurs, livraisons à temps).
• Mener des initiatives d’amélioration continue afin de renforcer la résilience, l’efficacité et la durabilité de la chaîne d’approvisionnement.
• Apporter un soutien lors des audits internes et externes en tant qu’expert du processus d’approvisionnement.

Leadership

• Diriger et développer une équipe de deux professionnels en approvisionnement, en favorisant une culture de responsabilité, de collaboration et d’amélioration continue.
• Offrir du coaching, de la formation et une gestion de la performance afin de renforcer les compétences techniques et commerciales de l’équipe.
• Assurer une communication claire des objectifs, des priorités et des valeurs de l’entreprise.

Gestion financière

• Gérer les budgets d’approvisionnement et identifier des opportunités d’économies et d’optimisation des processus.
• Mettre en œuvre des décisions d’achat basées sur la valeur, incluant le TCO, la fiabilité des fournisseurs, la durabilité et la valeur stratégique à long terme.
• Collaborer avec les finances pour assurer une prévision et un suivi précis des dépenses d’approvisionnement.