Technicien administratif

Ce que tu auras le plaisir de réaliser au quotidien en collaboration avec la contrôleuse

Comptes payables

• Vérifier la conformité entre les commandes, les bons de livraison et les factures;
• Effectuer le classement et l’entrée des factures dans le logiciel comptable;
• Faire les paiements aux fournisseurs dans les délais établis;
• Valider l’exactitude des états de comptes mensuels et assurer les suivis;
• Analyser et tenir à jour diverses données, listes et fichiers de travail;
• Effectuer la valorisation des coûts d’inventaire;
• Participer à l’exercice d’inventaire mensuel (préparation, prise d’inventaire, validation, correction).

Achats

• Traiter les demandes d’achat et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
• Comparer les prix, négocier certaines conditions simples et confirmer les délais de livraison;
• Préparer les bons de commande et assurer leur approbation selon la procédure établie;
• Maintenir à jour la base de données fournisseurs et les informations de prix;
• Collaborer avec le département de production pour anticiper les besoins d’approvisionnement;
• Participer à la gestion des retours ou réclamations en lien avec les achats.

Autres

• Contribuer aux différentes tâches connexes, en soutien à l’équipe administrative ainsi qu’aux autres services et à la direction.