Agent administratif logistique

L’Agent administratif logistique doit supporter le répartiteur aux activités de transports au quotidien des clients en assurant le respect des leurs besoins. Il devra également supporter l’analyste inventaire pour les activités d’inventaire au quotidien de l’usine de St-Damien. L’agent administratif logistique doit travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants des départements de la chaîne d’approvisionnement.

Traiter les demandes et gérer les suivis des procédures:

• Assurer la mise à jour et la validation de la documentation relative à la logistique;
• Assurer la conformité documentaire relative à la logistique;
• Assurer la conservation des documents relatifs à la logistique;
• Répondre aux différentes demandes internes en matière de logistique;
• Collaborer avec les différentes équipes afin de développer, innover et améliorer la qualité de nos services à la clientèle ;
• S’assurer que nos partenaires en transport représentent bien l'entreprise vis à vis les clients, fournisseurs, nouveaux contacts ;
• Supporter la stratégie de préparation et d’exécution de prise d’inventaire cyclique;
• Effectuer toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement du département

Traiter les opérations liées au transport et à la livraison:

• Préparer la documentation des transports selon la cédule communiquée du répartiteur;
• Scanner et conserver quotidiennement la documentation des transports;
• Déclarer les sorties de palettes CHEP sur le portail et conserver les déclarations;
• Compléter le rapport de non-conformité documentaire des documents de transport;
• Mettre à jour les états de comptes des transporteurs pour les courroies utilisées;
• Effectuer les suivis des livraisons et des ramassages selon les exigences des clients;
• Supporter le répartiteur au niveau de la gestion des plaintes logistiques;
• Saisir les décomptes cycliques d’inventaire au quotidien;
• Valider si les transactions de retours ont été effectuées conformément au processus en place;
• Compiler les différents KPI du département logistique;
• Effectuer les réclamations aux transporteurs et/ou entrepôts pour donner suite aux plaintes clients et/ou bris de marchandises;

• Avoir complété des études au DEP ou au collégiale en administration, bureautique, logistique ou toute autre formation/expérience équivalente;
• Maîtrise de la langue anglaise et française;
• Capacité à traiter avec des délais serrés, attention au détail ;
• Connaissance des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du logiciel JD Edwards Enterprise One est un atout.