Coordonnateur(trice) de projets

INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa clôture, et aura pour mission de fournir un soutien essentiel au département Solution dans ce contexte multi-projets.

Rôle et responsabilités :

En tant que Coordinateur (trice) de Projets, vous serez chargé(e) d'analyser et de garantir la conformité des données, assurant ainsi une transition optimale entre les ventes et les projets. Vos principales responsabilités incluent la définition des priorités en collaboration avec l'équipe de projet, le respect des normes établies dans le "Manuel de l'employé", ainsi que les normes de la CNESST et de la Mutuelle de Prévention.

Plus spécifiquement, vos missions consisteront à :

Avant le projet :

• Assurer une compréhension claire du projet ;
• Vérifier la conformité de la soumission et du contrat signé ;
• Ouvrir un dossier de suivi du projet à l'aide des outils de communication internes d'INTO ;
• Recueillir les informations de démarrage du projet auprès du client pour garantir le bon déroulement du projet;
• Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité pour la dénonciation du contrat ;
• Planifier une réunion de démarrage pour présenter le projet à l'équipe.

En cours de projet :

• Structurer la séquence d'exécution des projets et en assurer le suivi ;
• Coordonner quotidiennement les projets avec les membres de l'équipe ;
• Assurer une coordination globale des projets avec les clients, en suivant les échanges par courrier électronique, entre autres ;
• Assister la chargée de projet dans la planification et la coordination des travaux à travers toutes ses tâches ;
• Coordonner la supervision des travaux et veiller à leur conformité (civil, mécanique, structure et électrique) ;
• Transmettre les documents requis en vertu du contrat ;
• Soumettre une ventilation de la facturation du projet pour approbation ;
• Analyser les directives reçues et les transmettre à la chargée de projet lorsque cela est nécessaire ;
• Assurer une communication efficace avec les clients ;
• Transmettre les dessins scellés au client et suivre leur approbation.

À la fin du projet :

• Fournir les documents de fin de chantier nécessaires pour libérer la retenue ;
• Clôturer le projet après le paiement final, en numérisant les documents pertinents et en les classant.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

• Diplôme en bureautique, DEP, ou autre formation pertinente;
• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction commerciale et institutionnelle;
• Compréhension de l'environnement d'un chantier de construction;
• Excellente maîtrise de la suite Office (obligatoire);
• Connaissance du ERP Acumatica;
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et bonne maîtrise de l'anglais (pour la communication avec les clients).

Compétences complémentaires :

• Intérêt pour les tâches administratives et cléricales;
• Compétences informatiques;
• Gestion des priorités, sens de l'organisation, efficacité, et curiosité;
• Aptitude au travail en équipe (essentielle);
• Agilité;
• Initiative, proactivité, autonomie et débrouillardise;
• Bon sens du relationnel et service à la clientèle;
• Capacité à respecter les délais;
• Capacité à travailler sous pression.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Horaires de travail flexibles / fixes (arrivée entre 6h30 et 8h30 - 40 heures/semaine);
• Programme d'assurance collective complet (médicale, vision, dentaire);
• Couverture d'invalidité de courte et longue durée;
• Télémédecine;
• Télétravail autorisé (en mode hybride) – 3 jours en présentiel (mardi, jeudi et un troisième jour au choix);
• Vendredis après-midi de congé;
• Vie sociale animée par des activités d'équipe;
• Potentiel de développement;
• Participation à des projets d'envergure;
• Évolution au sein d'une équipe motivée et positive;
• Acquérir de l'expérience au sein d'une organisation leader et reconnue;
• Dépassement de soi dans un environnement de travail stimulant pour atteindre l'accomplissement professionnel;
• Culture organisationnelle familiale;
• Collaboration dans un environnement où le travail d'équipe est central;
• Contribution à divers projets passionnants;
• Faire partie d'un réseau de la construction en tant qu'entreprise leader proposant des produits et services innovants.

INTO est une entreprise spécialisée dans les systèmes d’accès permanents. Ses systèmes sont principalement conçus pour simplifier le lavage de vitres et/ou l’entretien, intérieur et extérieur, des bâtiments (par ex.: réparations, calfeutrage, étanchéité, peinture, entretien d’enseignes, de luminaires, des finis, etc.). L’objectif est de permettre d’accéder en toute sécurité aux endroits requis avec une solution pratique et économique.

INTO a également un créneau touchant la sécurité des travailleurs, c'est-à-dire qu’ils effectuent l’implantation de système d’arrêt de chute de tous genres pour permettre aux travailleurs d’effectuer leurs travaux en toute sécurité.

Fondée il y a maintenant plus de 50 ans, INTO continue de se positionner comme un leader provincial sur le marché des équipements d’accès et de sécurité destinés aux travaux en hauteur. C'est donc l'occasion idéale de te joindre à une équipe passionnée et de travailler sur des projets d'envergures comme celui du CHU de Québec, le projet Newman, l’aéroport de Montréal, et bien d’autres.