Technicienne ou technicien en administration
Institut national de la recherche scientifique
490, rue de la Couronne, Québec,QC- Salaire 27.81 à 38.12 $ par heure selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Contrat , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 12 avril 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
POSTE REMPLAÇANT
SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC
Sommaire de la fonction
Relevant de la directrice du Service des finances, sous l’autorité fonctionnelle de la coordonnatrice à la comptabilité et en étroite collaboration avec les autres employé.e.s du Service, la personne effectue divers travaux techniques liés à la gestion financière du fonds avec restrictions. Elle exécute divers travaux administratifs en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes et la réalisation des projets.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne est appelée à analyser les aspects financiers des contrats et des subventions de recherche afin de prendre connaissance des revenus prévus, des termes de paiement, de la facturation et du budget des dépenses.
Elle procède à l’ouverture de l’unité budgétaire de regroupement au système financier afin de faire le suivi du projet et d’inscrire la disponibilité budgétaire prévue.
Elle fait le suivi de la facturation et des comptes à recevoir pour le fonds avec restrictions. Elle communique, s’il y a lieu, avec les personnes concernées dans les centres et les divers services administratifs.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Scolarité
- Détenir un diplôme d’études collégiales de comptabilité et de gestion ou tout autre domaine pertinent.
Expérience
- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente;
- Une expérience dans la gestion de fonds de recherche sera considérée comme un atout.
Autres
- Connaissance pratique de la gestion de projets ou de contrats;
- Très bonne connaissance des logiciels Excel et Outlook;
- Sens du service à la clientèle et facilité à communiquer;
- Facilité à travailler en équipe;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
En : Débutant
24045
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