Adjoint(e) administratif(ve) au directeur principal (remplacement temporaire)

Direction principale du développement des affaires et des communications

À titre d’adjoint administratif, vous soutenez le directeur principal et le Centre d’expertise pour tout ce qui a trait aux tâches administratives de la direction.

Soutien administratif de la direction

• Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches
• Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée
• Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée
• Coordonner certaines activités liées aux réunions et faire la rédaction de comptes-rendus
• Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures
• Assurer la qualité du français, des présentations et des rédactions de documents en commentant et en proposant des changements
• Faire le suivi de la facturation des différentes activités de la direction avec les services des financiers

Soutien au Centre d’expertise

• Soutenir administrativement l’équipe du Centre d’expertise (gestionnaire et chargés de projets) et effectuer le suivi de certains dossiers

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification
• Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur
• Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes
• Posséder un bon esprit de synthèse

• Un diplôme d’études collégiales avec spécialisation dans le domaine de l’administration ou de la bureautique
• Une expérience pertinente minimale de cinq années dans des postes similaires
• Une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite
• Une très bonne maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite
• Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

• Un poste de niveau technicien en administration (264-10), occasionnel moins d’un an, syndiqué à temps plein (35 h/semaine en présentiel)
• Un contrat de deux (2) mois avec possibilité de prolongation
• Un taux horaire entre 25,77 $ et 36,16 $ selon l’expérience et la scolarité
• Une majoration de 6,5 % du taux horaire pour pallier l’absence d’assurance collective et de journées de maladies et une indemnité de vacances équivalente à 8 % versée à chaque période de paie
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• Programme d’aide aux employés et à votre famille et télémédecine
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, salle de musculation…)
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria, café étudiant
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Soutenue par les valeurs institutionnelles de l’ITHQ, soit le respect, l’écoute, la bienveillance, l’excellence, la reconnaissance et l’engagement, notre communauté s’engage à créer une expérience positive, autant pour les personnes étudiantes que pour les personnes employées, à agir avec exemplarité dans la communauté, à se donner les moyens de nos ambitions et à innover pour se démarquer.

Le respect étant une des valeurs de l’ITHQ, cela signifie pour nous de voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où toutes les personnes employées se sentent valorisées, incluses et encouragées à partager leur point de vue. Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. L’ITHQ est un établissement accessible aux personnes à mobilité réduite.

Faites-nous parvenir votre CV à dotation@ithq.qc.ca au plus tard le 24 septembre 2026.

Pour plus d’information : Julie Bachand conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4026

À propos de l‘ITHQ : https://www.ithq.qc.ca/a-propos-de-lithq/

Seules les personnes retenues seront contactées.